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Como avaliar o melhor Software de Gestão ERP para sua empresa?

Antes de contratar compare as soluções de Software de Gestão ERP

Criamos uma planilha para ajudar você a comparar e saber qual é a melhor solução para sua empresa.

É frequente observar situações onde depois do cliente escolher e iniciar a implementação de um novo software de gestão, percebe que a solução não atende totalmente as suas necessidades. A outra situação é que depois de menos de um ou dois anos, o cliente já se vê na necessidade de procurar um novo software de gestão, e isso implica em vários problemas.

Quer evitar estes problemas? Conte conosco e veja como podemos facilitar a sua escolha pelo software de gestão mais adequado para sua empresa.

Porque algumas empresas tem problemas na implantação de um novo sistema?

Isso acontece porque a avaliação da solução não foi feita corretamente, e os motivos são vários. Como exemplo posso citar:

  • Falta de envolvimento dos usuários chaves da empresa;
  • Falta de envolvimento da direção da empresa no processo de escolha da solução;
  • Lista de requisitos funcionais não foi devidamente desenvolvida;

O objetivo desse post é justamente tratar essa ultima condição, requisitos funcionais.

Num processo de avaliação é fundamental levantar as necessidades de todos os setores da empresa. Feito isso, como sugestão, sugiro criar uma planilha com essa lista de necessidades e bater uma a uma com as alternativas de solução você esta considerando.

Para te ajudar a fazer isso estou compartilhando com você uma planilha que desenvolvi. Nessa planilha você vai encontrar as  funcionalidades mais comuns por departamento, e vai conseguir observar se as alternativas que você esta considerando, atendem as suas demandas.

Nessa planilha você vai encontrar:

  • Lista de necessidades mais comuns por departamentos para você não esquecer de nada;
  • Como avaliar o preço (Aquisição de Licenças, Assinatura, Locação)
  • Modelos de Contrato/Contratação;
  • Serviços de Implementação, Treinamentos;
  • Custos de Implementação (Deslocamento de consultor)
  • SLA (Em quanto tempo a empresa se compromete a resolver situações de problemas)

Esse é um momento muito importante para você. Escolher uma solução de gestão é algo que mexe com a sua empresa e repercute no mínimo pelos próximos 5 anos.

Espero ter sido útil para você! Abraço.

Essa planilha foi uma contribuição de Marcos Leite que a 25 anos gerencia projetos de implementação de software de gestão ERP em empresas de diversos setores.

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Marcos Leite

Cofundador da Falcora, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

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