Como o SAP Business One ajuda empresas de equipamentos médicos?

De acordo com a Aliança Brasileira da Indústria Inovadora em Saúde (ABIIS), o consumo de equipamentos médicos representou uma redução de 3,5% no primeiro semestre de 2020, se comparado com o mesmo período do ano anterior.

Parte dessa redução pode ser explicada pelo desafio que as empresas nacionais lideram com importações, especialmente por serem reguladas pela Anvisa e outras agências governamentais, o que aumenta a burocracia e torna o processo de aprovação mais lento. Com isso, as empresas que vendem equipamentos hospitalares também têm o desafio da escassez de mão de obra.

Tudo isso pode ser contornado para que o setor tenha melhores resultados com o auxílio da tecnologia. Quer saber mais sobre o assunto e como esse contorno é possível? Continue a leitura e fique por dentro!

Quais são os desafios das empresas de equipamentos médicos?

O crescimento do setor de equipamentos médicos depende da superação de uma série de desafios tanto no curto quanto no médio prazo, como evidencia o estudo da Zion Market Research.

As principais razões para a previsão otimista é a maior valorização da saúde que a pandemia da covid-19 intensificou, mesmo que, atualmente, o foco na aquisição de equipamentos médicos priorize os de nicho específicos, como os adotados em leitos de média à alta complexidade.

Assim, com a imunização da população, a tendência é que a aquisição de produtos eletivos volte a subir. Para isso, as empresas de vendas de produtos e equipamentos médicos precisam atuar na superação dos seguintes desafios:

• escassez da mão de obra qualificada, como médicos, técnicos, engenheiros e demais profissionais especializados em eletromédicos;
• dependência de incentivos fiscais para manter a vantagem competitiva;
• demora regulatória, relacionada à aprovação da ANVISA e às demais agências governamentais;
• parceria entre a indústria e os centros de pesquisas.

Como a tecnologia supera os desafios das empresas de equipamentos médicos?

Para que o crescimento ocorra de acordo com as expectativas, investir em tecnologia, como um sistema de gestão que simplifica atividades cotidianas das empresas e controla todas as etapas, pode ser essencial para oferecer maior produtividade, satisfação do cliente e eficiência na execução.

Afinal de contas, conforme mencionado, a vantagem competitiva é fundamental para o aumento das vendas, especialmente na importação. Como a tecnologia está cada vez mais em alta, ignorar os benefícios que ela pode trazer é praticamente um tiro no pé da corporação. Entenda mais sobre os benefícios de um sistema integrado de gestão empresarial, a seguir, mais especificamente, sobre o SAP Business One.

Controle do fluxo de estoque

O controle de estoque permite que empresas não comprem equipamentos e produtos em excesso, nem deixem faltá-los. Isso é possível por meio do controle de entrada e saída dos produtos no estoque de modo automatizado, a partir de códigos de barras ou números seriais.

Armazenamento de informações

Ter informações sobre os fornecedores, os produtos e equipamentos comercializados, como a tecnologia possibilita, é fundamental para que a empresa tenha em mãos informações estratégicas na hora de negociar com as demais corporações e facilitar a comunicação entre os envolvidos.

Automatização da separação de lotes

A distribuição de produtos médicos manualmente leva mais tempo e aumenta as chances de erro por falha humana, o que implica maiores custos em dinheiro e até consequências para o tratamento de pacientes. Assim, adotar um sistema de gestão empresarial automatiza e otimiza esse processo.

Facilitação da conferência de equipamentos médicos

A conferência de equipamentos médicos com auxílio da tecnologia, com a mediação de leitores específicos ou dispositivos móveis que analisam códigos de barras, contribui para o aprimoramento na qualidade dos equipamentos vendidos e na garantia de controle da validade dos produtos.

Facilidade de acesso aos dados

Os relatórios emitidos pelo sistema de gestão empresarial permitem que a empresa tenha uma maior visão do que acontece nas operações de vendas dos equipamentos médicos, para que as decisões tomadas sejam acertadas, estratégicas e baseadas nas informações fornecidas em tempo real.

Conexão com as funções das empresas

Para que uma empresa alcance resultados mais positivos, é importante que o setor de vendas de equipamentos médicos esteja conectado com os demais, como o de marketing, atendimento etc. Isso promove uma maior colaboração entre o time e aumenta a eficiência das operações.

Aumento da vantagem competitiva

Com a implementação de um sistema de gestão empresarial robusto, que aumenta a produtividade, as chances de assertividade e eficiência, a redução de custos e muitos outros benefícios, é possível ter uma maior adaptação às tendências corporativas e às mudanças do mercado.

Rastreabilidade

A rastreabilidade possibilita que todo o percurso de uma matéria-prima seja acompanhado, da sua origem até o produto final, a partir de um código disponibilizado. Assim, é possível identificar e até retirar do mercado matérias-primas que não se mostraram confiáveis e até identificar rapidamente aos fornecedores os possíveis defeitos.

Controle de acordo com a ANVISA

A regulação exigida pela ANVISA e por outros órgãos governamentais torna o processo de vendas mais burocrático e demorado. Ao contar com um sistema de gestão empresarial, isso pode ocorrer de maneira mais ágil, garantindo que tudo ocorra de acordo com a legislação.

Facilidade no controle fiscal

Alguns dos sistemas de gestão empresarial, como o SAP One Business, permitem que as notas fiscais sejam emitidas com simples cliques, tanto no caso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), quanto no caso do cupom fiscal (ECF), emitido de forma própria pelo sistema.

Integração com sistemas do comércio eletrônico

Especialmente no caso de empresas com um alto volume de vendas, a integração com sistemas do comércio eletrônico, que se tornou ainda mais usual durante a pandemia da covid-19, facilita o processo de compra e venda, sem a necessidade de ter um sistema secundário de controle.

Além do mais, outro benefício indispensável que o SAP One Business proporciona para as empresas que vendem produtos e equipamentos médicos é a capacidade de realizar toda a gestão contábil e, principalmente, fiscal, já que os impostos desse segmento são complexos e muitas das empresas têm benefícios fiscais concedidos pelo governo e que precisam ser gerenciados adequadamente.

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