Como o SAP Business One ajuda no Planejamento e Controle da Produção (PCP)?

A área de Planejamento e Controle da Produção (PCP) permite que as indústrias desenvolvam sua atividade-fim de uma maneira otimizada e organizada. Sendo indispensável para garantir a competitividade do negócio frente à concorrência, uma vez que, os impactos de um setor produtivo desordenado atingem diretamente os resultados.

Mais do que isso, outros departamentos, como financeiro, compras e logístico, têm seu desempenho atrelado ao andamento da produção. Devido à complexidade das tarefas e ao volume de dados envolvidos, alcançar um PCP adequado, sem o apoio da tecnologia, se torna uma atividade trabalhosa. Mas, o SAP Business One pode ajudar nisso.

Quer descobrir como? Continue a leitura deste artigo, pois ele foi preparado para acabar com suas dúvidas sobre o assunto. Confira!

O que é Planejamento e Controle da Produção?

Planejamento e Controle de Produção é o processo que organiza o setor de fabricação, planejando quando, quanto, onde e em que ordem produzir, bem como, acompanhando a execução de tal plano e fazendo as correções necessárias durante o andamento. Aspectos como prazos de entrega ao cliente, tempos de produção, manutenção de maquinário, absenteísmo, disponibilidade de caixa e transporte de materiais podem afetar o PCP.

Nesse sentido, o controle pode ser empurrado ou puxado. No primeiro, o fim de uma etapa empurra o produto para a próxima. Já no segundo, os itens são solicitados pela célula ou função que está mais próxima do final do ciclo de produção à que está imediatamente atrás.

Para que serve o PCP?

O PCP é responsável por compatibilizar os recursos disponíveis e as necessidades produtivas, aplicando-os de forma que os produtos sejam fabricados com eficiência e eficácia. Isso implica em reduzir os custos sem deixar de entregar no prazo e com qualidade.

Realizar o Planejamento e Controle da Produção é importante para evitar ou, ao menos, prever possíveis problemas durante a fabricação, assim como, a fim de utilizar a capacidade instalada da melhor forma.

Quais são as etapas do Planejamento e Controle da Produção?

Mais do que um processo sequencial, o PCP é um conjunto de atividades em que cada etapa tem correlação ou representa um aprofundamento da anterior. Para entender como é realizado é fundamental examinar cada uma. Veja!

1. Previsão de demanda da produção

Na primeira etapa, são estimados o volume de vendas, ou demanda, para o período e quais os recursos necessários para produzi-los. Com base nos dados históricos será possível fazer tal previsão a curto, médio e longo prazos.

2. Planejamento da capacidade produtiva

Diante da definição da demanda, é preciso conhecer a capacidade produtiva da empresa, correlacionando-as, para perceber as oportunidades ou as defasagens e qual é a possibilidade de supri-las com os recursos atuais da fábrica.

3. Planejamento agregado da produção

Após entender o quadro atual da empresa, se passa para a compatibilização entre demanda e capacidade. Definindo quais ações serão implementadas a longo prazo. Contratação de mão de obra, horas extras, novo turno de trabalho, compra de equipamentos, entre outras possibilidades.

4. Plano mestre da produção

Com o foco no curto prazo, são analisadas as vendas em relação aos estoques, para se direcionar os recursos disponíveis, a fim de suprir as demandas imediatas de pedidos em aberto. O planejamento deve priorizar a quantidade certa para a entrega no prazo.

5. Programação Detalhada da Produção

A programação detalhada engloba o planejamento e consolidação de compras realizadas e necessárias, estoque acabado, lotes mínimos viáveis para produção eficiente, organização das etapas produtivas e priorização de pedidos, de maneira detalhada.

6. Controle de produção

Após planejar a melhor forma de realizar a produção, é preciso garantir que esse plano está sendo posto em prática. Além disso, o acompanhamento da fabricação possibilita a identificação de problemas, melhoria contínua e realização de ajustes, facilitando a gestão dos processos.

Quais são os benefícios do PCP para as empresas?

Quando bem realizado, o Planejamento e Controle da Produção contribui em muitos aspectos do negócio, com benefícios como:

• redução de custos, devido a compras mais enxutas, otimização do tempo da equipe, diminuição das horas extras e da ociosidade do maquinário;
• aumento da produtividade com a melhora dos tempos de fabricação devido ao máximo aproveitamento dos equipamentos, a organização de lotes de produtos e a melhoria do fluxo de entrada de insumos;
• maior controle da produção, possibilitando a tomada de decisão mais ágil e correta, o acompanhamento do desempenho em relação ao planejado, a fácil percepção de falhas ou oportunidades e ação mais tempestiva;
• minimização dos custos com estoque parado e inventário, gerada pela maior previsibilidade de quantidades e de prazos de entrega, assim como, pela utilização do estoque matérias-primas já adquiridas;
• ampliação dos índices de qualidade, diminuição de erros e retrabalhos, bem como, de perdas e desperdícios causados por eles.

Como o SAP Business One pode ajudar?

O Planejamento e Controle da Produção depende de um conjunto completo de informações para ser exato. Desde os dados atuais da empresa, como os estoques, até o histórico de informações, como as vendas. Além disso, devem estar organizados para que sua análise seja objetiva.

Por isso, implementar uma solução de ERP, como o SAP Business One, torna o processo de coleta, organização e consolidação dessas informações mais rápido e confiável. Porque ele automatiza tais ações e as integra entre os setores, eliminando a necessidade de repetir a entrada de dados.

Se comparado com as planilhas, que não oferecem nenhuma dessas possibilidades e, ainda, demandam tempo para o seu preenchimento, o SAP permite aprimora a gestão da produção. Ainda mais, com a escolha de uma consultoria especializada, como a Falcora, para a implantação do sistema.

Uma empresa especializada, torna as atividades envolvidas, como sua parametrização, adequação e simplificação de processos, integração com outros sistemas, migração de dados e treinamento da equipe, mais fáceis. Já que a experiência permite resolver quaisquer dificuldades, sem desgastar ou tirar o foco do que agrega aos resultados.

O PCP torna a fabricação mais organizada, sendo de grande importância para a otimização dessa atividade. Considerando os benefícios que agrega a diversos setores da empresa, agilizar e facilitar a execução das etapas do Planejamento e Controle da Produção é uma oportunidade de ampliar todos os resultados. Para isso, conheça os recursos do SAP Business One e descubra o que mais ele pode fazer por seu negócio!