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Consultoria para implementar SAP Business One: qual a importância?

Sistemas como o SAP Business One podem resolver muitos problemas na hora de consolidar informações financeiras, comerciais, contábeis e fiscais. Eles eliminam quaisquer entraves decorrentes da imprecisão desses dados.

Mas, para utilizar completamente seu potencial, é importante contar com uma consultoria SAP Business One especializada. Para além do básico, ela ajudará sua empresa a tirar o máximo proveito das funcionalidades que esse software oferece.

Quer entender como isso acontece? Então, aproveite este artigo que preparei para que você e sua empresa escolham o melhor parceiro. Boa leitura!

Como o SAP Business One funciona?

O SAP Business One é um ERP, ou seja, um sistema de gestão integrado. Por isso, ele permite padronizar procedimentos e ter informações atualizadas.

Isso ocorre uma vez que suas duas atividades básicas de funcionamento são reunir todos os dados da organização e planejar as tarefas e o uso de recursos, encadeando tudo em um processo contínuo.

Quais são as vantagens de implementá-lo no ambiente corporativo?

Considerando a forma como o SAP Business One funciona, seu uso é amplo dentro de uma empresa. Ele tem funcionalidades que agregam a todos os níveis organizacionais, tanto no operacional quanto no estratégico. Assim, as principais vantagens de implementá-lo são:

  • redução de despesas administrativas ou gerais e de custos logísticos;
  • diminuição do volume de estoque;
  • precisão do inventário;
  • aumento na eficiência operacional;
  • otimização do tempo;
  • previsibilidade da receita;
  • disponibilidade completa dos dados para auditorias e tomada de decisão;
  • segurança das informações;
  • possibilidade de adequação para qualquer negócio;
  • integração completa entre áreas;
  • padronização de processos.

O que faz uma boa consultoria especializada nesse tipo de implementação?

Quando um sistema informatizado é implementado, sua parametrização e o treinamento da equipe responsável pela utilização do mesmo são necessários. Nesse sentido, uma consultoria especializada auxilia a obter a melhor integração do sistema à realidade da empresa. O serviço oferece:

  • mapeamento dos processos internos, otimizando-os e adequando-os ao sistema;
  • automatização e simplificação de tarefas;
  • soluções e projetos específicos para o negócio;
  • integração do software com outros sistemas;
  • migração de dados;
  • cursos;
  • acompanhamento e manutenção, eliminando eventuais dificuldades.

Qual a importância de escolher uma boa consultoria SAP Business One para a implantação na empresa?

A implementação do sistema SAP Business One é uma oportunidade de melhoria interna. Nesse momento, será possível perceber quais processos estão defasados ou obsoletos, não só por sua substituição pelo software, mas também, no contexto do negócio.

Dessa forma, contar com a expertise de uma empresa experiente torna mais ágil a análise e a aplicação de melhorias, bem como a integração tecnológica. Uma consultoria SAP Business One possibilita que isso aconteça de várias maneiras.

Identificação de gargalos e melhorias a serem feitas

Com uma consultoria SAP Business One para ajudar, a implementação do software leva a uma análise de todos os procedimentos e processos da empresa, na qual as atividades extra sistema que podem ser melhoradas ficam evidentes. Com isso, gargalos que antes não eram percebidos são eliminados, e oportunidades que já estavam lá passam a ser aproveitadas.

Suporte completo

Mesmo empresas robustas, com times de TI bem preparados, podem encontrar dificuldades que só uma experiência anterior com o software pode superar. Mais do que isso, conhecendo bem o sistema, é possível evitar problemas ou minimizá-los.

Portanto, o suporte completo e de qualidade tem impactos positivos no momento da implementação. Isso só é obtido com a escolha de uma boa consultoria.

Segurança para o gerenciamento na nuvem

Um ponto que causa ainda resistência de muitas empresas é o gerenciamento em nuvem. Muitos gestores têm dúvidas quanto à segurança dessa modalidade, devido ao servidor em que as informações ficarão salvas não estar na empresa, ou considerando os muitos casos de invasões e malwares que são noticiados.

Nesse sentido, a consultoria gera segurança, pois faz os backups e outros acompanhamentos necessários.

Monitoramento de performance

Dos objetivos principais de um ERP — consolidação de informações e otimização de processos —, esse último exige um monitoramento constante para avaliar se está performando como deveria. Usar indicadores e métricas para isso é fundamental.

Porém, a definição e o acompanhamento dos mesmos é complexa. Gestores e analistas precisam de apoio para obter o máximo de insights.

Integração com outros sistemas

Atualmente, empresas têm que usar tecnologia para desenvolver seus negócios. Mesmo aquelas que não têm softwares próprios de gestão não fogem à essa regra. Obrigações contábeis, fiscais ou de pessoal e meios de pagamento são alguns exemplos. Quando se opta por investir em um ERP, é preciso integrá-lo a esses e outros sistemas.

Atualização de técnicas

O maior diferencial de investir em uma consultoria de implementação de sistemas é a troca de conhecimento que ocorre durante o desenvolvimento do trabalho. Como elas têm acesso a diversos outros negócios, estão cientes do que está acontecendo no mercado e das técnicas mais atuais, modernizam a empresa atendida.

Além disso, uma consultoria é o meio mais fácil de não deixar de fazer adequações para o atendimento a novas legislações e outras obrigações que possam causar impasses sérios no futuro, se não forem realizadas.

O que considerar para escolher uma boa consultoria SAP Business One?

Visto que ter o apoio de uma boa consultoria de SAP Business One representa um grande diferencial competitivo para o negócio, sua escolha deve receber atenção especial. Dos diversos aspectos que podem facilitar a colaboração, alguns deles são imprescindíveis — know-how, suporte e flexibilidade, por exemplo.

Assim, é preciso avaliá-los para decidir. Algumas ações que podem ser tomadas para ficar seguro na escolha são:

  • faça uma pesquisa de mercado ampla e completa;
  • converse com outras empresas que trabalharam com a consultoria;
  • analise a flexibilidade e adaptação a diferentes negócios;
  • descubra como é o suporte ao usuário.

Quais são os diferenciais da Falcora?

Depois de tudo isso, a pergunta que deve estar na sua mente é: qual consultoria SAP Business One é a melhor? A Falcora tem muitos diferenciais que a tornam uma escolha inteligente. Veja:

  • reuniões de acompanhamento e análise constantes;
  • suporte nas questões contábeis, fiscais e financeiras;
  • atualizações técnicas e fiscais completas;
  • priorização a atendimentos para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica;
  • cursos próprios e treinamento para usuários;
  • gerenciamento da nuvem;
  • soluções personalizados;
  • suporte Pós-Golive com atendimento 24h;
  • apoio técnico à integrações.

Com todas as vantagens que esse software permite, não ter uma consultoria SAP Business One para ajudar será um desperdício de suas funcionalidades. A Falcora oferece um suporte completo para apoiar sua empresa com a implementação e funcionamento desses sistemas.

Entre em contato e saiba mais sobre como podemos tornar seu negócio mais competitivo.

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Marcos Leite

Cofundador da Falcora, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

Soluções Inteligentes, Lucros Rápidos.

Suporte Técnico humanizado por Telefone, E-mail e WhatsApp

Atendimento 24x7 para emissão de Cupom ou Nota Fiscal

Atualizações Tecnológicas e de Legislação Fiscal.

Melhores praticas de gestão de processos e integrações

Área de Treinamentos e Cursos.

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