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Gestão de Pedidos e fluxo de aprovação no SAP Business One

As principais metas das empresas são aumentar as vendas e a satisfação dos clientes, e dentro do SAP Business One você consegue administrar desde a emissão da cotação de vendas, até a venda de mercadorias (e serviços) e entrega das mercadorias para faturamento ao cliente.

Cada etapa do processo de vendas envolve um documento, como um pedido de venda ou uma nota fiscal de saída.

E hoje nós iremos demonstrar como funciona o pedido de vendas dentro do SAP Business One.

Gestão de Pedidos de Vendas

Queremos apenas lembrá-lo que para que a criação de documentos a parte de cadastro do sistema tem que estar consistente. Especificamente para o Pedido de Venda os dados chaves são o Cadastro do parceiro de negócios, principalmente o endereço de cobrança e entrega do cliente, as condições de pagamento e parâmetros de advertência, além do cadastro de item.

Confira agora como fazer o Pedido de Vendas dentro do SAP Business One:

Como o SAP Business One transfere todas as informações principais de um documento para o outro no fluxo de documentos, após a conclusão do Pedido de Vendas será possível seguir com o fluxo para a entrega do produto e a Emissão de NF de Saída. Lembrando é claro que você pode adaptar o processo de acordo com a necessidade da sua empresa.

Fluxo do processo de Aprovação no SAP Business One:

Uma funcionalidade muito utilizada dentro do SAP Business One é o sistema de aprovação na execução de um Pedido de Venda, ou seja quando dentro da execução deste processo é preciso autorizar despesas acima de determinado limite. Aqui antes da geração de certos documentos será necessário pedir autorização para conseguir executar a tarefa.

Veja no vídeo abaixo um exemplo de como você pode utilizar esta rotina.

https://www.youtube.com/watch?v=KAyQpl2NqTA

Se você gostou da dica da nossa equipe não deixe de visitar o nosso canal no youtube. Lá você encontrará vários vídeos com apresentação das funcionalidades do SAP Business One.

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Marcos Leite

Cofundador da Falcora, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

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