6 diferenciais competitivos do SAP Business One para empresas em crescimento

Aumentar os diferenciais competitivos está entre as principais preocupações dos gestores. Fazer isso em uma empresa em crescimento é um verdadeiro desafio, pois nesse momento é preciso profissionalizar a gestão e garantir a escalabilidade dos processos, sem atrapalhar a ampliação dos negócios. Uma solução que une a capacidade de administrar tarefas com a aquisição de vantagem mercadológica é o ERP SAP Business One. Veja neste artigo como o software pode ajudar e quais os motivos que o tornam ideal para sua empresa!

Como funciona o SAP Business One?

O ERP SAP Business One é utilizado para centralizar a gestão das rotinas de negócio. Ele faz isso sistematizando, ordenando, padronizando e automatizando os processos operacionais, bem como integrando e organizando os departamentos da empresa, de forma a:

• coletar, tratar e consolidar todos dados em tempo real;
• criar um fluxo contínuo de trabalho;
• unificar o acompanhamento do desempenho organizacional e profissional;
• entender e otimizar as operações;
• desenvolver uma comunicação mais eficiente;
• garantir a precisão e segurança das informações.

Por que é amplamente utilizado?

Esse ERP se diferencia de outros softwares do tipo por suas características como segurança da informação, amplo uso, capacidade robusta, alto nível de personalização e escalabilidade. Sendo essa última o principal dos diferenciais competitivos para empresas em expansão, uma vez que atende a necessidade de adaptação constante durante o crescimento. Nesse sentido, a demanda pela reestruturação de processos, quando um negócio está em ampliação, é suprida por essa tecnologia, que suporta e organiza as operações, profissionalizando a gestão, aumentando a produtividade e melhorando a tomada de decisão.

Quais são os principais diferenciais competitivos do SAP Business One para empresas em crescimento?

O SAP Business One apresenta-se como uma solução que atende a diversas necessidades que empresas em expansão têm, como garantir a continuidade do desenvolvimento sem perder qualidade em sua administração. A seguir, veja os principais diferenciais desse ERP para organizações que passam por esse momento.

1. Otimização e controle

Ao organizar os processos e padronizá-los, é possível otimizar tempo e custos da operação. Com isso, ações desnecessárias são eliminadas e tarefas passam a ser realizadas rapidamente e com qualidade, apresentando resultados melhores. Além disso, diminui-se a quantidade de retrabalho, tornando a equipe mais produtiva. Devido ao entendimento completo dos processos empresariais, oportunidades se tornam visíveis e são aproveitadas. Em razão da criação de um fluxo de trabalho contínuo e automatizado, no qual as informações são geradas e permanecem no sistema, evitam-se falhas.

2. Flexibilidade e mobilidade

A personalização e a integração são características da programação do SAP Business One que o tornam adaptável. Elas permitem atender a diversos modelos de negócios, de ramos e tamanhos variados, sem engessar seus processos em um modelo pré-estruturado e genérico. Customizar o software também é uma vantagem no atual cenário de transformação digital, com constantes e dinâmicas mudanças no modo de trabalhar. Aliada a isso, a mobilidade de estar em nuvem contribui para modificações ágeis.

3. Interação e colaboração

Ainda falando sobre integração, porém com uma abordagem diferente, a da interação dos profissionais no ambiente de trabalho, outras vantagens surgem. Essa capacidade da ferramenta facilita o alinhamento entre colegas, proporcionando uma colaboração próxima e objetiva entre eles. Da mesma forma, não há um afastamento dos objetivos da empresa. O sistema ajuda a manter uma linha homogênea de atuação, inibe o isolamento dos departamentos e propicia a percepção de cada atividade no conjunto a que pertence. Em pequenos negócios, isso é fundamental para evitar problemas causados pela falta de uniformidade entre procedimentos e diretrizes. Nesse sentido, em grandes empresas, impede o afastamento devido à complexidade que organizações desse tamanho apresentam.

4. Agilidade e produtividade

A capacidade de resposta de uma empresa é um dos principais diferenciais competitivos para a sua manutenção em um mercado dinâmico. Adaptar-se às demandas dos clientes, reagir a situações negativas, resolver problemas e tomar decisões depende de estar um passo à frente. A agilidade nesses momentos começa pelos processos internos. Eles são acelerados, com as otimizações que a solução de ERP gera nas operações, aumentando a produtividade. Essa tecnologia também ajuda a processar dados com rapidez, disponibilizando informações imediatamente.

5. Segurança e confiabilidade

Não basta ter os dados rapidamente, é preciso confiar neles para decidir. O SAP Business One oferece garantias de confiabilidade, assim como de segurança. Primeiro, permite a rastreabilidade das informações e auditorias externas que atestem isso. Segundo, protege clientes, fornecedores, funcionários e a própria empresa, tanto sob o prisma legal quanto sob o estratégico, mantendo o sigilo delas.

6. Assertividade e comunicação

A tecnologia analítica do SAP Business One, somada às características já citadas, como integração e criação de um fluxo contínuo, impacta positivamente a comunicação interna. Isso oportuniza o recebimento da informação certa no momento certo, sem distorções ou atrasos, e proporciona um aumento na assertividade das decisões tomadas.

Quais os recursos SAP Business One são fundamentais para empresas em crescimento?

Já está bem claro que o SAP Business One apresenta vários diferenciais competitivos para empresas em crescimento. Muitos deles têm origem nos recursos desse sistema, que são fundamentais para negócios em expansão, principalmente:

• gestão e administração: o acompanhamento completo e em tempo real de dados ou processos é útil durante a expansão para controle da transição, permitindo que aconteça de maneira ordenada, sem que a empresa se descontrole e cometa erros;
• gerenciamento de projetos e recursos: o momento de crescimento pressupõe novas proporções às necessidades e novas frentes de ação, criando a necessidade de ter o auxílio da tecnologia para gerir recursos e projetos;
• contabilidade e finanças: outra área que se não for acompanhada pode sair de controle, devido ao rápido crescimento do negócio, causando sérios problemas, é a financeira e contábil. Para isso, a ferramenta conta com um módulo voltado para esse setor;
• integração: a continuidade dos fluxos de trabalho não pode depender só do acompanhamento do gestor, que com o aumento do negócio não consegue mais controlar tudo sem ajuda. A integração é o primeiro passo para mudar isso;
• customização: o medo de engessamento é um motivo de resistência ao uso de softwares ERPs que precisa ser superado em uma expansão, e isso acontece diante da capacidade de personalização no SAP Business One.