Funcionalidades e Recursos do SAP Business One

Se você esta considerando implementar o SAP Business One em sua empresa ou esta estudando sobre o assunto esse artigo vai te ajudar a conhecer os pricipais recursos do SAP Business One por área ou unidade de negócio. O SAP Business One é um sistema de gestão ERP único, não é modular, mas você consegue agregar outras soluções, o que chamamos de ADDons, vou explicar melhor abaixo. O SAP Business possui os principais recursos para gestão de Ordens de Serviço, compras, estoque, contabilidade, finanças e produção com você pode ver na imagem abaixo. Entretanto dentro desses módulos é comum que segmentos tenham necessidades mais específicas, que precisem de soluções ainda mais personalizadas, e é aí que surgem os ADDONS, que complementam os recursos do sistema extendendo suas funcionalidades.

Recursos do SAP Business One

Gerenciamento e Administração

• Administração de usuários
• Autorizações
• Múltiplas moedas
• Taxas de câmbio
• Múltiplos períodos contábeis
• Variedade de filiais
• Importação de dados
• Balanços de abertura
• Processos de aprovação
• Calendário
• Integração com Microsoft Office
• Interação móvel
• Transações recorrentes
• Entrega direta

Personalização de soluções

• Criação de campos definidos pelo usuário
• Criação de tabelas definidas pelo usuário
• Criação de consultas definidas pelo usuário
• Gerador de consultas SQL
• Configurador de formulário de IU
• Alertas definidos pelo usuário
• Notificações de transações
• Designer do fluxo de trabalho
• Lista de verificação do processo empresarial
• Cabine de comando definida pelo usuário
• Bancada definida pelo usuário

DEPARTAMENTO DE VENDAS

• CRM com gestão de oportunidades e funil de vendas
• Cotações de Vendas / Orçamentos, Pedidos de Vendas, Entregas, Devoluções Adiantamento de Cliente
• Nota Fiscal de Saída Nota Fiscal de Entrega Futura
• Modelos de Transações recorrentes
• Isenção/exportação/nota de débito
• Relatórios de Vendas padrão SAP B1:
  • Análises de Vendas
  • Lista de itens em aberto
  • Ordem em Atraso
• Vencimentos de contas a receber p/data base com aging list
• Políticas de Alçada e Autorização disponíveis em Vendas
• Gerenciamento de Contratos Guarda Chuva.
• Configuração de Previsões de Vendas (Forecasts)
• Comissão de Vendas

SERVIÇOS E ASSISTÊNCIA TÉCNICA

• Administração de Ordens de Serviço, relacionadas a contrato, cliente, produto ou serviço.
• Contrato de Garantia do equipamento
• Chamados de Serviços
• Rastreamento do equipamento
• Contrato de serviço/garantia
• Gerenciamento de Filas de Atendimentos
• Base de conhecimento de soluções
• Níveis de Contratos de prestação de Serviço
• Controle de Atividades relacionadas aos chamados.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O recurso Gerenciamento de projetos permite que você administre seus projetos de maneira mais eficiente, do começo ao fim. Você pode centralizar todas as transações relacionadas ao projeto, documentos, recursos e atividades. Esse recurso o ajuda a monitorar o progresso das tarefas, as etapas, as fases e o projeto global, a analisar o orçamento e os custos e a gerar relatórios referentes a vários aspectos do projeto, como: análise de etapas, pontos críticos sem solução e recursos

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

• Cotações, Pedido de Compra, Recepção de mercadorias
• NF Recebimento Futuro Nota de adiantamento para Fornecedores
• NF de entrada, Devolução de NF de entrada(crédito), NF de recebimento futuro
• Modelos de transações recorrentes
• Devolução de Mercadorias
• Relatórios Análise de compras
• Vencimentos de contas a pagar p/data base com aging list
• Despesas de Importação (Nota Fiscal de Entrada de Importação) + Despesas Acessórias
• Políticas de Alçada e Autorização disponíveis em Compras:
• Gerenciamento de Contratos Guarda Chuva

Manutenção de Itens de Estoque ou Serviços

• Cadastros de Itens, FIFO/Preço médio móvel
• Administração de Picking (Separação e Entrega)
• Transações de Inventário: Entrada/Saída de mercadoria, Transferência do estoque, Ajuste de Inventário Físico, Reavaliação do inventário contábil.
• Lista de preços: Lista de preços, Desconto por período e volume, Preços especiais, Preços especiais para parceiros de negócios, Grupos de descontos.
• Relatórios do Inventário: Lista de itens, Relatório de últimos preços, Itens Inativos, Consulta de item, Lista de lançamentos no inventário, Status do inventário, Inventário no relatório do depósito, Relatório de avaliação do estoque, Relatório de transação por n. de série e lote.
• Saídas e Entradas de mercadorias, Transferências entre estoques
• Controle de Estoque por Lote e Validade
• Controle de Estoque por Número de Série

PRODUÇÃO LEVE

• MRP – Planejamento de Necessidades de Materiais
• Definir Previsões de estoque e demanda
• Geração de Recomendações de compras
• MRP I – Produção Leve
• Definir Estrutura de Produto
• Entrada de Produto Acabado, Saídas de Insumos
• Atualização de preços do produto acabado
• Ordem de Produção manual ou através do Assistente de MRP
• Planejamento de Compra e Produção MRP I (Multinível)

CONTROLE PATRIMONIAL

• Módulo de Ativo Fixo com Depreciação normal, acelerada e especial;
• Grupo de patrimônio, Código de barra, Número do patrimônio;
• Atividades e manutenção relacionados ao item;
• Calendário de manutenção e atividades;
• Transferências entre localidades do patrimônio ;
• Relatórios de Patrimônio (status, quantidade, número de manutenções por mês, etc.);

FINANÇAS, BANCOS E CONTABILIDADE

• Criar lançamentos contábeis e Pré-Lançamentos contábeis
• Modelos de lançamentos contábeis recorrentes
• Reversão de lançamentos contábeis
• Diferenças de taxa de câmbio em lançamentos
• Reconciliações Internas
• Fluxo de Caixa padrão do SAP Business One
• DRE, Razão, Diário, Balanço, Balancete
• Contas a Receber: PIX, Registro de Cheques/Cartão/Boleto, Relatório de esboço de pagamentos, Depósitos e relatórios
• Contas a Pagar: PIX, Cheques para pagamento, Relatório de esboços de pagamento, Assistente de pagamento, Padrões para execução de pagamento e relatórios
• Políticas de Alçada e Autorização de Pagamentos.
• International Financial Reporting Standards (IFRS)
• Controle Multi-Moedas
• Apuração Física e Financeira de Projetos
• Controle e Planejamento Orçamentário / Verbas por conta contábil

• Pesquisa corporativa Encontre qualquer informação da sua organização de maneira semelhante a um mecanismo de pesquisa da internet!
• Previsão do fluxo de caixa Tome decisões informadas instantaneamente e garanta índices de liquidez favoráveis
• Disponível para atendimento Registre os níveis de estoque atuais e futuros e garanta o atendimento às demandas de seus clientes
• Gerenciamento do cronograma de entregas Priorize os pedidos dos clientes mediante uma interface com a função de “arrastar e soltar” e garanta a pontualidade das entregas
• Previsão inteligente Implemente técnicas otimizadas de gerenciamento de estoque que melhoram a eficiência e aumentam os lucros
• Recomendação de vendas Sugira outros itens em tempo real com base nos padrões de compra do histórico de pedidos do cliente

Crie Relatórios e Indicadores para suas Análises e relatórios

Fundamente suas decisões empresariais com informações precisas

• Análises interativas Crie análises flexíveis e personalizadas no conhecido Microsoft Excel
• Designer para análise pervasiva Personalize e crie novas análises, ampliando a experiência do usuário final
• Painéis padrão e painéis avançados Painéis incorporados a todas as formas e funções empresariais, fornecendo aos usuários finais as informações mais atualizadas
• Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Faça um seguimento das medições críticas para seu negócio
• Cabine de comando Visualize todas as análises mediante a área de trabalho de usuário específica do SAP Business One
• Designer para relatórios Excel Crie relatórios predefinidos do Microsoft Excel com uma conexão em tempo real aos seus dados empresariais
• Portal de análises Execute e agende relatórios Crystal Reports e Excel Reports em tempo real mediante um navegador da web
• Camada semântica Ajude os usuários finais a acessar livremente as informações usando termos empresarias comuns
• SAP Crystal Reports Gere e inove relatórios interativos e com uma variedade de funções