Saiba como escolher o melhor sistema para o seu negócio
Sua empresa pode ter começado como um negócio local ou a partir de uma oportunidade de empreendimento inovador. Mas a partir do momento em que está formalizada na junta comercial regional precisa também adotar uma série de procedimentos administrativos e financeiros para garantir a sustentabilidade do empreendimento. À medida em que o negócio cresce, torna-se inviável realizar esse tipo de controle por meio de planilhas e livro de notas.
Independentemente do segmento de atuação e do tamanho da empresa, seus documentos devem estar organizados para possibilitar seu crescimento. Os diretores precisam ter uma visão consolidada dos processos da empresa para planejar, alocar recursos para determinadas áreas e avaliar a estratégia do negócio. Além disso, com o crescimento deve-se seguir uma qualidade de atendimento dos clientes e contratar mais recursos humanos. Imagine se estas informações estão todas dispersas em diferentes setores?
Quando é hora de implementar um sistema de gestão ERP?
Existem ferramentas de Tecnologia da Informação (TI) que dão suporte à organização, de forma a tornar a gestão mais eficiente e consolidada. Separamos alguns produtos que oferecem essa solução para controlar as diversas áreas de seu negócio. Verifique as características de cada um deles e veja qual atende melhor seu caso.
Sistema ERP
Os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, conhecidos pela sigla ERP (Enterprise Resource Planning) se apresentam como solução integradora das informações e processos. São utilizados em grandes corporações, mas também são imensamente indicados para PMEs, devido à facilidade de instalação, uma vez que possuem fluxos de trabalho mais enxutos.
Um dos benefícios mais imediatos é a padronização e integração de departamentos e filiais, o que possibilita uma gestão unificada a partir da visualização consolidada dos resultados. Além disso, também são agregadas as informações financeiras, de estoque e o controle dos pedidos dos clientes. O sistema pode, por exemplo, automaticamente indicar uma ordem de compra quando um item atingir seu limite mínimo no estoque.
Características de um sistema ERP
De fato, é exatamente a padronização e eficácia dos processos uma das grandes vantagens do sistema, o que reduz a necessidade de controles manuais e a possibilidade de erros. Além da gestão de compra, venda e estoque o ERP também pode gerenciar o inventário da empresa, a produção e as finanças.
Soluções segmentadas para o seu negócio
O sistema ERP pode ser personalizado de acordo com o seu segmento de atuação (varejista, atacadista, industrial, serviços etc). Esta customização oferece recursos específicos para o seu setor ao mesmo tempo em que reduz módulos que são desnecessários, tornando o sistema personalizado.
Além do software ERP, existem módulos complementares que agregam uma série de vantagens ao sistema. Temos como exemplo, o Easy PDV, da Falcora, que está totalmente integrado ao PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal), para emissão de cupom fiscal. Esta solução para o varejo atua tanto na venda assistida como no auto-serviço otimizando os processo de atendimento ao cliente ao mesmo tempo em que segue todas as obrigatoriedades fiscais.
SAP Business One
O SAP Business One é um sistema de gestão feito para pequenas e médias empresas, cujo objetivo é garantir a eficiência dos processos e operações. Dentre as vantagens do SAP Business One destaca-se a flexibilidade para adaptar-se às demandas dos clientes, o que garante a rapidez do sistema.
As funcionalidades, que podem chegar a 550 aplicativos, são adicionadas de acordo com o crescimento do negócio garantindo a escalabilidade da solução. Este software também integra todas as informações da empresa em um único sistema que pode ser operado na nuvem a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Melhorar os processos de gestão da sua empresa é essencial para garantir um bom planejamento, lucros e até a expansão do seu negócio. O segredo é sempre utilizar o software mais adequado para as suas necessidades.
Ah! Então se você está considerando implementar um novo sistema de gestão ERP na sua empresa nós podemos te ajudar nessa missão. Aqui na Falcora temos duas soluções de sistemas de gestão ERP, o Fenícia ERP com foco em micro e pequenas empresas em crescimento e o SAP Business One, uma solução ERP para Médias e Grandes companhias que buscam uma gestão mais elaborada em função da complexidade ou maturidade de seus negócios.
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