Conheça os módulos do SAP Business One

Interessado em conhecer quais são os módulos inclusos no ERP SAP Business One para pequenas e médias empresas? Este artigo é para você! Abaixo listamos as principais funcionalidades de cada um dos módulos do SAP Business One, vamos lá: O SAP Business One possui os seguintes Módulos:

• Contabilidade e finanças
• Compras e operações
• Vendas e prestação de serviços
• Inventário e distribuição
• Produção e MRP
• Gerenciamento de projetos e recursos
• Personalização de soluções
• Gerenciamento e administração
• Fiscal

A SAP disponibiliza as versões do SAP Business One em versões em SQL e Hana, no artigo Qual a diferença do SAP Business One Hana para a versão SQL você vai descobrir as principais diferenças entre as duas versões. Abaixo descrevemos as principais funcionalidades de cada um desses módulos.

Contabilidade e finanças

O SAP Business One oferece um conjunto completo de ferramentas para ajudar a gerenciar e a agilizar sua operação financeira.

Plano de contas Entradas no diário Modelos de publicação Publicações recorrentes Relatórios financeiros Gerenciamento de orçamento Contabilidade de custos Pagamentos recebidos Pagamentos expedidos

Execução de pagamento Processamento de extratos bancários Cheques e cartões de crédito Pagamentos diferidos Reconciliação de contas DATEV / ELSTER (DE) Ativos fixos SEPA

Compras e operações

Toda empresa precisa de uma abordagem sistemática para a gestão do processo de aquisição, desde a solicitação de cotações dos fornecedores até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores. O SAP Business One ajuda a gerenciar o ciclo completo do pedido ao pagamento, incluindo recibos, faturas, devoluções e pagamentos.

Solicitação de compra Cotações de compra Solicitação de cotações habilitada para a web Pedidos de compra Pedidos de entrada de mercadorias Devolução de mercadorias Fatura de fornecedores

Fatura de reserva de fornecedores Fatura de adiantamento Solicitação de adiantamento Cancelamento de documentos de marketing Notas de crédito Despesas de desembarque Intrastat

Vendas e prestação de serviços

O SAP Business One fornece as ferramentas para ajudá-lo a gerir de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente desde o contato inicial até a venda final, atendimento pós-venda e suporte.

Gerenciamento de oportunidades e de canal de vendas CRM Gerenciamento de campanhas Acordos globais Cotações Pedidos de venda Entregas e devoluções Faturas Gerenciamento de reclamações e clientes Cálculo do lucro bruto Gerenciamento de serviços

Planejamento de serviços Monitoramento das interações do cliente Manipulação de cartão de equipamento Painéis de serviço Contratos de serviço Integração de recursos humanos Banco de dados de conhecimento Calendário de serviços Processamento de chamadas de serviço

Inventário e distribuição

Gerenciamento de itens Listas de itens Lista de preços Entradas de mercadorias Saídas de mercadorias Transações de inventário Transferências Gerenciamento de números de série Gerenciamento de números de lote

Listas de preços em várias moedas Preços especiais Descontos por período e volume Retirada e embalagem Transações recorrentes Monitoramento de inventário Localização de depósito Múltiplas medições Contagem de inventário

O SAP Business One fornece informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item. Você pode valorizar o estoque usando custo padrão, média de movimentação, FIFO e outros métodos; monitorar os níveis de estoque; e acompanhar as transferências em tempo real. Você pode executar atualizações de estoque em tempo real e verificações de disponibilidade e gerenciar preços normais e especiais. Você também pode aplicar descontos por volume e cliente e executar relatórios que revelam o seu impacto.

Produção e MRP

Listas de materiais Conjuntos de itens Pedidos de produção Saídas de mercadorias Entradas de mercadorias Painéis de produção Cálculo de conta do razão

Gerenciamento do ciclo de vida Cálculo de custo do item Previsões MRP Fabricação sob pedido Recomendações de pedidos Encaminhamento de produção

Gerenciamento de projetos e recursos

Gerenciamento de projetos Fases do projeto Dependências das fases Gerenciamento de subprojetos Relatórios dos tempos do projeto Gerenciamento de projetos internos

Dados mestre de empregados Entradas do quadro de horários Dados mestre de recursos Planejamento da capacidade de recursos Visualização da capacidade no diagrama de Gantt

Personalização de soluções

Criação de campos definidos pelo usuário Criação de tabelas definidas pelo usuário Criação de consultas definidas pelo usuário Gerador de consultas SQL Configurador de formulário de IU Alertas definidos pelo usuário

Notificações de transações Designer do fluxo de trabalho Lista de verificação do processo empresarial Cabine de comando definida pelo usuário Bancada definida pelo usuário Gerenciamento e administração

Administração de usuários

Autorizações Múltiplas moedas Taxas de câmbio Múltiplos períodos contábeis Variedade de filiais Importação de dados Balanços de abertura

Processos de aprovação Calendário Integração com Microsoft Office Interação móvel Transações recorrentes Entrega direta

Módulos Fiscais

• Livros Fiscais: Entradas modelo P1 e P1A; Saídas modelo P2 e P2A; Livro de serviços tomados modelo 56; Livro serviços prestados modelo 51; Registro de apuração; ICMS modelo P9, IPI modelo P8; ICMS-ST modelo P9, modelo P8/P9; Tabela de mercadorias e serviços modelo P11; Registro de inventário modelo P7; Mapa de resumo de ECF; Resumos de reduções Z conferência; Termo de abertura/encerramento; Listagem de emitentes modelo P10; Registro de inventário modelo P7 – Padrão 2; Registro de Duplicatas; CAT 17 – Estoque – modelo 3; CAT 17 – Apuração – modelo 1 e 5; Relatórios Contábeis e Financeiros Balancete; Balanço, DRE; Razão por conta; Termo de abertura – Diário/Razão;
• Arquivos Fiscais Sintegra; GIA: ST, SP, MS, PR, RS e TO; SPED – Contábil; SPED – Contribuições (PIS-COFINS); SPED – FCont; SPED – Fiscal; SISCOSERV; SUFRAMA PIN (DEID); FCI (Ficha de conteúdo de importação); DIME – SC; DAPI – MG; DMA – BA; DMS (Declaração mensal de serviços); DPI (Declaração Periódica de Impostos); SEF e SEF II – PE; Ajuste de movimento fiscal; CAT 17/99; CIAP (Controle do ICMS do ativo permanente; Controle de movimentações da ECF; Controle do inventário fiscal; Controle do status das NFs; Convênio 115/03; DIA (Declaração de ingresso no amazonas); Geração do provisionamento de imposto retido; Lançamentos de movimento GNRE; Livro eletrônico DF.

Segmentos Atendidos

• Atacadista/Distribuidor
• Varejistas
• Indústria
• Serviços
• Locação
• OnShore/OffShore
• Empresas de Tecnologia
• Fintech
• Setor de Energia

As licenças do SAP Business One são distribuidas entre licenças profissionais e licenças limitadas, nesse artigo você pode conferir exatamente o que contempla cada uma dessas licenças: Confira como funciona o Licenciamento do SAP Business One

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