O que é MRP e MRP II e como isso ajuda no planejamento de recursos e compras?

Para quem busca excelência no mercado, planejamento, controle de processos e elevar ao máximo a qualidade do seu produto ou serviço são coisas fundamentais. Por isso, se o seu objetivo é se manter no topo, é preciso estar alinhado com as últimas soluções tecnológicas, e quando falamos nisso, é inevitável não falar de sistemas como o MRP.

Ainda que haja uma gama de opções no mercado para elevar a produtividade do seu negócio, no ponto de vista de planejamento de recursos e compras o MRP e o MRP II se destacam. Continue acompanhando esse artigo para entender  a diferença entre esses  dois conceitos, bem como onde e quando eles devem ser aplicados nas indústrias, além dos demais propósitos a que essas metodologias podem servir em uma empresa.

O que é MRP?

O MRP (Materials Requirement Planning) surgiu nos anos 60, quando diversas indústrias se depararam com a necessidade de contar com um sistema automatizado a fim de planejar a alocação dos recursos necessários para dar andamento a uma produção não apenas suficiente, mas de qualidade. Para atender uma determinada demanda, o sistema MRP é capaz de prever a quantidade de materiais necessários na linha de produção, fazendo cálculos que incluem o volume da produção, o tempo de fabricação e as matérias-primas.

Não o bastante, o MRP, integrado ao setor de vendas, consegue prever quando os materiais necessários no estoque atingirão nível de escassez, fornecendo assim as informações necessárias para a tomada de decisões mais assertivas e flexíveis.

Exemplo: Para produzir o Produto A é necessário:

• 1,5 do produto B
• 2 do produto C
• 400 ml do produto D

Para complicar um pouco mais a conta e demonstrar como o MRP é fundamental para a indústria, imagine que o Produto C precisa de outro Produto E e F para ser produzido. Além disso, esse mesmo produto C, é utilizado para produzir outros produtos similares além do A.

Você já deve estar imaginando quanto complexo fica essa equação quando você está gerenciando uma produção de centenas ou milhares de produtos. Portanto um sistema de gestão ERP com funcionalidades de MPR, é fundamental para o bom planejamento e desempenho da Indústria.

MRP II, um sucessor direto

O MRP II mantém o foco no controle e planejamento, no entanto, se diferencia do MRP I por estar mais voltado para impactos futuros da produção sobre setores de engenharia e de finanças. Por exemplo: o MRP II não vai se limitar à falta de um material, e passará a determinar os impactos nas despesas que um possível aumento de demanda vai acarretar.

Além de analisar a quantidade de matéria-prima disponível, o MRP II, analisa também outros fatores ligados à produção, como disponibilidade de capital financeiro, máquinas e recursos humanos. Portanto, o MRP II é empregado para viabilizar o planejamento da expansão, o aumento da produção ou a adequação da demanda, garantindo que, quando for preciso, a empresa terá disponíveis os materiais necessários para suprir necessidades.

Exemplo:

Para produzir o produto A, além das matérias primas exemplificadas acima, nós precisamos que ele passe por 3 fases de produção:

• Fase 1
• Fase 2
• Fase 3

*Cada uma com recursos de pessoal, máquinas e tempos de produção distintas.

Entretanto a mesma Fase 2 também é utilizada para a produção de uma outra linha de produtos. A inteligência do processo de produção usando a metodologia MRP II será capaz de te dizer quando você vai poder iniciar e terminar a produção do Produto A, levando em consideração que essas fases estão alocadas para a produção de outros produtos.

Essa é uma engenharia complexa, que precisa combinar a disponibilidade de matéria prima para ser utilizada nas fases e no tempo correto de produção.

Naturalmente nesse percurso tem falta de funcionários, máquinas que deram problema, e uma série de outras ocorrências que podem comprometer o seu planejamento. Por conta disso, um sistema ERP com a inteligência de organizar seus processos produtivos é importante para o sucesso da Manufatura.

Como aplicar esses os sistemas na sua empresa?

Se tratando do MRP I, é preciso que os gestores alimentem o sistema com os pedidos de forma completa para que os cálculos de materiais, de tempo de entrega e estocagem dessas matérias-primas  e produto final sejam feitos. O MRP II, no entanto, tem uma função mais estratégica, focando no planejamento da empresa de maneira integrada. 

Assim, é possível dimensionar os impactos causados pela falta de uma matéria prima, pela utilização ou não de um determinado recurso na produção, por uma expansão do negócio, incluindo desde a mudança em protocolos de engenharia a ajustes no setor financeiro ou mesmo no relacionamento com fornecedores.  Tudo de forma prática e acessível.

E por mais eficientes que sejam esses recursos é importante lembrar que não devem ser usados de maneira isolada dos demais processos da indústria. Para esse propósito, existem soluções que integram o MRP e MRP II a todos os processos da gestão de indústria — em especial os sistemas ERPs, que surgiram da expansão do MRP com o intuito justamente de integrar todas as áreas do seu negócio.

Descubra como essa integração pode fazer a diferença na sua indústria! Para isso, utilize um sistema de gestão integrado em sua empresa e tenha total controle do seu negócio.

Conheça agora o sistema que pode auxiliar nesse processo.

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