O que é SAP Business One?

A transformação digital trouxe muitas vantagens para a gestão das empresas. Uma delas é o SAP Business One, uma tecnologia de ponta desenvolvida na Alemanha e que elevou a qualidade dos processos quando o assunto é coleta e análise de dados.

Aliás, se você tem um negócio – independente dele ser grande, médio ou pequeno – você sabe o quão importante é estar a par de todos os fluxos, dados e operações.

E é justamente aí que entra a importância do Sap Business One.

Neste artigo, por exemplo, você descobrirá o que significa o SAP Business One e como ele funciona, além de outras informações relevantes para quem está considerando implementar o sistema ou apenas estudando o assunto. Descubra agora como essa ferramenta pode ajudar na escalabilidade, no sucesso e na qualidade de gestão do seu negócio. 

Boa leitura!

O que é o SAP Business One?

De forma resumida, o SAP Business One é um famoso Sistema de Gestão Integrado — também conhecido como ERP.  Essa ferramenta é oferecida em 120 países e possui tradução para 27 idiomas, contando com mais de 55.000 clientes em todo o mundo. 

Ela foi desenvolvida pela SAP,  uma empresa líder global em sistemas integrados de gestão, com foco, sobretudo, na escalabilidade de pequenas e médias empresas.

Como funciona o SAP Business One?

Nos dias de hoje, até mesmo os pequenos e médios negócios conseguem coletar, integrar e tratar informações relevantes, otimizando assim as suas tomadas de decisão.

Nesse sentido, o SAP Business One é uma excelente oportunidade para:

• coletar e tratar dados relevantes;
• entender as operações da empresa;
• automatizar processos;
• melhorar a comunicação;
• armazenar as informações na nuvem;
• manter a segurança, respeitando a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
• otimizar a gestão, com relatórios eficientes e insights importantes.

Em quais áreas o SAP Business One é usado?

O SAP Business One é uma ferramenta bastante versátil e pode ser aplicada nos mais diferentes nichos do mercado. No entanto, para as empresas que trabalham com produtos e produção, essa solução pode ser ainda mais importante e necessária. 

Isso porque ela impacta diretamente nas operações e em seus custos, otimizando áreas como varejo, agronegócio, indústrias químicas e empresas de manufatura no geral.

Entretanto, essa ferramenta também otimiza a gestão de prestadores de serviço, incluindo negócios na área de logística e, até mesmo, empresas virtuais, como os e-commerces. 

Afinal, descobrir mais sobre o ciclo de vendas e alinhar essa informação com todas as operações de compras, controle de estoque e gestão de logística é fundamental para aumentar a lucratividade e impulsionar um negócio, independentemente do seu segmento.

Quais são os principais do módulos do SAP?

Agora que você já conferiu como funciona o SAP Business One, é hora de descobrir de qual maneira esse sistema de gestão integrada para pequenas e médias empresas pode melhorar a rotina do seu negócio e, ainda, ser uma excelente ferramenta de trabalho.

Confira: 

Visão completa da área contábil

Gerenciamento de orçamentos, centro de custos e previsibilidade: a rotina contábil de uma empresa conta com vários processos que precisam ser claros e transparentes. 

Até mesmo as grandes organizações precisam responder a diversas demandas, acompanhando relatórios de dados e mantendo o fluxo de pagamento de taxas e impostos.

Nesse sentido, com o auxílio do SAP, é possível acessar os mais variados recursos voltados para a contabilidade e finanças. Sendo possível monitorar diariamente entradas e saídas, extratos bancários, cheques e cartões de crédito, bem como relatórios financeiros. 

Monitoramento de compras e operações 

O módulo de recursos do SAP Business One expande as possibilidades do seu negócio. Afinal, com ele é possível monitorar  os processos de cotações, pedidos de compra, recibos e devoluções, entrada de mercadoria e, é claro, faturamento de fornecedores.

Acompanhe todas as etapas de vendas

Independentemente se o seu modelo de negócio é B2B ou B2C, a área de vendas conta com diversos processos e fatores que impactam diretamente no crescimento do seu negócio. 

Por isso, entender como aumentar as vendas é fundamental, e uma ferramenta de ERP pode ser a solução ideal para essa questão. No módulo de vendas, por exemplo, o gestor consegue visualizar toda a jornada do cliente, incluindo as etapas do pós-venda e de contatos com o suporte. Tudo isso, englobando as três principais áreas que estão em contato direto com o público: marketing, vendas e atendimento ao cliente. 

Gerencie projetos e recursos

O SAP Business One também tem um módulo ligado à gestão e recursos.

Assim, você consegue desenvolver um planejamento de maneira eficiente e acompanhar todas as etapas, reduzindo as possibilidades de risco, diminuindo custos e usando recursos e ferramentas-chave, como o gráfico de Gantt, para organizar as informações.

Esse módulo também está focado em oferecer maior agilidade para a execução do processo, criando uma relação de interdependência das fases.  

Com isso, é possível executar mais de uma etapa ou fase do projeto ao mesmo tempo, desde que o início de uma não dependa da conclusão de outra.

Que vantagens essa ferramenta de ERP agrega?

Você já deve ter observado a potência do SAP Business One. 

São muitos os pontos positivos dessa ferramenta. A seguir, acompanhe os mais importantes quando o assunto são os benefícios e impactos da ferramenta.

• Diferencial competitivo;
• Colaboração entre os setores;
• Produtividade e escalabilidade;
• Otimização e padronização de processos;
• Comunicação eficiente;
• Gestão de tempo.

A SAP tem solução para smartphones ou tablets?

Sendo assinante das licenças do SAP Business One, tem acesso a uma extensão do ERP no seu smartphone ou tablet.  Nele, é possível fazer diversas operações, como consultar estoque, fazer um pedido de venda, uma solicitação de compras, autorizar um procedimento, ver relatórios e muito mais. A qualquer hora e em qualquer lugar.

Você pode baixar uma versão gratuita de avaliação nos link’s abaixo:

• SAP Mobile app para Android;
• SAP Mobile app para iOS.

Para mais informações sobre as funcionalidades do aplicativo acesso o artigo abaixo:

Mobilidade no SAP Business One

Quanto tempo demora para a implantação do sistema?

A média de implantação do sistema é de três a cinco meses. 

O tempo varia, basicamente, pela complexidade do projeto e o envolvimento das pessoas. Entretanto, podemos dizer que o prazo, utilizando o default do sistema, envolvendo as áreas de faturamento, compras, estoque e financeiro, é de três meses.

A implantação é rápida e simples, e são basicamente cinco fases de projeto:

• na primeira fase, instalamos o sistema em suas máquinas ou o disponibilizamos para utilização através da Internet, de acordo com a sua opção de compra;
• na segunda fase, entendemos como sua empresa funciona, e analisamos o que é e o que preciso ser feito para configurar o sistema da melhor forma possível;
• na terceira fase, deixamos o sistema todo configurado para você;
• na quarta fase, iniciamos o treinamento dos usuários no sistema;
• e finalmente, nna quinta e última fase, agendamos o dia da inauguração do sistema e acompanhamos você nessa importante jornada, do início ao fim.

Com mais de 30 anos no mercado, a Falcora já implementou mais de 60 mil licenças entre seus mais de seis mil clientes.  Essa vitória coleciona incontáveis cases de sucesso.

Consultoria de Implementação do SAP Business One

Viu como o SAP Business One é uma excelente oportunidade de fazer a sua empresa impulsionar os resultados, reduzir falhas e otimizar a gestão de maneira integral? 

Essa ferramenta de ERP tem se popularizado cada vez mais, e a escolha de um prestador de serviços de qualidade faz toda a diferença, desde as soluções oferecidas até o atendimento e suporte de excelência. Por isso, é fundamental pesquisar antes de fechar negócio.

Com uma equipe robusta, dedicada e multiespecializada, focamos na resposta rápida e mais eficiente para nossos clientes. Dessa forma, contar com a Falcora para implementar o SAP pode ser uma excelente estratégia para ter acesso a soluções de qualidade.

Esperamos que esse artigo tenha ajudado a conhecer melhor sobre o SAP. Agora, se quer se aprofundar ainda mais sobre essa solução e tirar todas as suas dúvidas, entre em contato conosco e descubra como o SAP pode melhor atender ao seu negócio!