O que é SAP Business One e quais as suas principais vantagens?

Você já imaginou acessar a mais alta tecnologia por um preço acessível? Frequentemente, gestores de pequenos e médios negócios acreditam que soluções de ponta não cabem em seus orçamentos. Porém, essa opinião mudaria imediatamente se eles soubessem o que é o SAP Business One!

Você já ouviu falar dele? Trata-se do ERP (Enterprise Resource Planning, ou Sistema de Gestão Integrada) mais utilizado pelas empresas de pequeno e médio portes.

Na realidade, esse sistema é flexível, de modo que atende também a organizações maiores. Contudo, o software pode ser ajustado às suas necessidades.

Que tal entender melhor o que é o SAP Business One e o que ele pode fazer no seu empreendimento? Então continue a leitura deste artigo!

O que é o SAP Business One?

O SAP Business One é um sistema ERP que integra os dados e os processos corporativos em uma única plataforma. Essa ferramenta funciona como uma grande planejadora e controladora das atividades e de seus respectivos consumos de recursos.

Mais uma característica dessa tecnologia é o custo-benefício, já que ela se adapta às demandas da empresa cliente. Assim, a contratação do sistema não sai cara. Veja os principais tipos de negócios que a solução atende:

• comércio varejista;
• e-commerce;
• atacadistas;
• distribuidores;
• importadoras;
• indústrias;
• serviços;
• setor de energia;
• empresas de locação de equipamentos;
• fintechs.

 Como a ferramenta funciona?

Agora que você já sabe o que é o SAP Business One, já pode entender melhor o seu funcionamento. Basicamente, a plataforma informatiza operações em todos os setores do negócio, independentemente do porte ou do ramo da atividade.

Assim, a interface absorve funções do financeiro, do controle de compras, de vendas, de gestão do estoque e do que mais for necessário para o bom andamento do seu negócio. Observe como o SAP Business One opera no cotidiano:

• captação e interpretação de dados;
• diagnóstico e automatização de processos;
• integração entre colaboradores e departamentos;
• armazenamento em cloud;
• aderência à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
• emissão de relatórios com insights para a tomada de decisão.

Quais são as vantagens do SAP Business One para as empresas?

O SAP Business One faz a organização de todo o fluxo de trabalho, de ponta a ponta. Não é à toa que o software é tido como um dos mais completos do mercado. Apesar de sua extensa gama de módulos e funcionalidades, esse sistema é prático e muito simples de mexer. Assim, o usuário tem uma rápida experiência de aprendizado. Confira outras vantagens do SAP Business One!

Expansão da produtividade

O SAP Business One interfere diretamente na organização dos procedimentos macros e micros que envolvem a rotina do negócio. Assim, ele consegue exibir os erros e os gargalos das operações. Em função disso, a empresa ganha tempo para uma correção mais rápida e com menos prejuízos.

Com os recursos do sistema, as falhas nos processos começam a diminuir progressivamente. No final, o que se colhe é uma ampliação da produtividade.

Melhor administração do tempo

O SAP Business One permite criar processos mais simples e enxutos, que viabilizam uma produção maior e com mais eficiência em um mesmo intervalo de tempo. Isso sem comprometer a qualidade do produto e os serviços. Ou seja, a corporação pode aproveitar melhor o tempo.

Diferenciais de competitividade

O SAP Business One entrega diversos tipos de automação comercial. Dessa maneira, a empresa enxuga etapas e corta recursos desnecessários. Para se ter uma ideia, a ferramenta proporciona mais de 550 soluções de facilitação de processos, distribuídas nos mais variados nichos e setores.

Operações padronizadas

O sistema estabelece um padrão para a gestão de processos. Com modelos de execução bem definidos, é possível manter o nível de qualidade da mercadoria ou serviço, independentemente de quais sejam os colaboradores envolvidos.

Sabemos que empresas, indústrias e outros estabelecimentos contam com o trabalho de diversas pessoas, muitas vezes existem até mesmo vários times. Com a padronização dos processos, aumenta-se a eficiência em toda a cadeia do negócio, já que é possível criar padrões para quaisquer atividades.

Comunicação eficiente para pessoas e sistemas

Com o SAP Business One, todos os profissionais da empresa ficam conectados, incluindo gestores e equipes. As tarefas também permanecem agrupadas no sistema, podendo ser consultadas a qualquer hora.

Além de integrar pessoas e funções, o SAP Business também se interliga com outros aplicativos ou soluções já em uso pela empresa. Assim, ele absorve os dados desses sistemas adjacentes e os processa até transformá-los em percepções interessantes para o negócio.

Como resultado, os indicadores de performance se tornam mais precisos, e os dados oferecem uma visão real do cenário no qual a organização está inserida.

Custo-benefício

O SAP Business One é acessível para todos os portes corporativos, inclusive as pequenas e médias empresas. Além de não ser uma ferramenta cara, ela proporciona muita economia ao diminuir erros, inconsistências, duplicidade de dados, retrabalhos, devoluções etc. Não se pode negar que o custo-benefício é bem interessante.

 Previsão do fluxo de caixa

A solução produz estimativas para a movimentação financeira. Depois, com base nessas previsões, a ferramenta programa de modo automático os pagamentos e recebimentos. Tudo isso para favorecer a liquidez no caixa.

Esse cálculo é feito com base no histórico de todas as operações bancárias, que vão sendo atualizadas pelo sistema em tempo real.

Gestão das entregas

O programa permite que os usuários criem listas de prioridade para as entregas. Trata-se de uma funcionalidade muito fácil de mexer, com função de “arraste e solte” disponível. Com esse dispositivo, fica mais simples evitar atrasos e amenizar os prejuízos com problemas na entrega.

Estimativa de demanda

O SAP Business One apresenta ainda uma robusta funcionalidade que faz a previsão de demanda para a gestão de estoque. Com esse recurso, você otimiza suas compras, evitando excesso ou escassez de suprimentos.

Indicações para abordagens de vendas

Esse ERP rastreia informações dos clientes e aponta ao time de vendas dicas estratégicas. Com base no comportamento do público, o software faz sugestões de produtos ou serviços que possam ser interessantes para determinado cliente. Isso faz com que a equipe comercial saiba quem abordar, quando e de que forma.

Por fim, já que você agora tem pelo menos uma ideia sobre o que é o SAP Business One, chega o momento de falar de outro tema importante: a implementação!

Todo cuidado é pouco na hora de migrar para o novo sistema. Planejamento, conhecimento técnico e know how em instalação são essenciais para uma transição tranquila.

Nesse sentido, a Falcora é uma consultoria de implementação parceira da SAP Business One que já soma mais de 6 mil empresas atendidas.

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