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O que é SAP e porque deve implementá-lo na sua empresa

SAP é uma empresa de origem alemã, criadora de softwares de gestão de empresas. Ao longo de quatro décadas, a SAP evoluiu de uma empresa pequena e regional na cidade de Walldorf a uma organização de alcance mundial. Hoje, a SAP é a líder global de mercado em soluções de negócios colaborativos e multiempresas.

Fundada em 1972, a SAP, possui um rico histórico de inovação e crescimento como verdadeiro líder do setor. Atualmente, conta com locais de desenvolvimento e vendas em mais de 50 países.

Hoje, 293.000 empresas em 190 países possuem o produto da SAP implementado. Um dos motivos do sucesso da SAP é o montante investido em pesquisa e desenvolvimento e as alianças estratégicas que forma com outros desenvolvedores de sistemas.

A SAP chegou ao Brasil em 1995, é uma das maiores subsidiárias da SAP em todo o mundo com 1500 funcionários.

A SAP essencialmente, para sistema de gestão empresarial ERP, no Brasil, entrega duas ofertas ao mercado, o SAP 4/Hana e O SAP Business One.

O SAP 4/Hana é uma solução mais voltada para processos mais elaborados, empresas de maior complexidade, normalmente empresa de Grande Porte.

Alguns dos principais módulos SAP 4/Hana são:

  •         FI (Financial Accounting): é responsável pela parte financeira da empresa;
  •         CO (Controlling): o módulo fornece soluções para a administração dos processos decisórios da empresa;
  •         SD (Sales and Distribution): é responsável por gerenciar vendas;
  •         MM (Material Management): é voltado para cadastro e gerenciamento do que for relacionado a materiais;
  •         PP (Production Planning and Control): o módulo gerencia tudo o que for relacionado ao processo de produção;
  •         QM (Quality Management): é voltado ao processo de gerenciamento de qualidade.

Para SAP Business One o processo foi pensado para ser mais simples de implementar, e naturalmente menos custos, com foco em pequenas e médias empresas. (Saiba tudo sobre preços, prazos de implementação e muito mais…)

O SAP Business One é uma solução poderosa, completa, com recursos avançados de rastreabilidade e gestão que permitem uma gestão simplificada e automatizada de seus processos. (Saiba como a Falcora implementa o SAP Business One)

Qual o objetivo das tecnologias da SAP?

Melhorar a eficiência do controle e gerenciamento das informações e dados das empresas. O SAP é uma ferramenta customizada, ou seja, o cliente decidirá comprar ou não determinado módulo, porém, o sistema procura abranger a empresa como um todo, no qual cada módulo é correspondente a um departamento.

Como ele funciona?

Um sistema SAP é composto pelas camadas de front-end, application e database. A camada front-end mostra as informações para o usuário em telas. A application é onde as operações são processadas. Já a camada database é onde os dados que são processados pela camada application são armazenados.

Quais setores utilizam o SAP?

O SAP atende diferentes empresas e indústrias, de maneira bem ampla, seja do setor público ou privado. Exemplos:

  •         Matérias primas, mineração e agricultura
  •         Gás e Petróleo
  •         Produtos químicos
  •         Metalúrgica
  •         Farmacêutica
  •         Materiais de construção, argila e vidro
  •         Construção pesada
  •         Serviços
  •         Consultoria e software
  •         Sanatórios e hospitais
  •         Fintech

Independentemente da indústria, a função sempre será organizar todas as ações que fazem parte do plano da empresa.

Vantagens de implementar a tecnologia SAP em sua empresa:

  •         Fim de inúmeros processos manuais, além de ter simples manuseio;
  •         Agilidade e automatização de atividades e aumento de produtividade nos processos;
  •         Otimização do processo de tomada de decisão, com base em dados que auxiliam na identificação de riscos;
  •         Rápida resposta ao mercado e tempo reduzido nos processos gerenciais;
  •         Melhor controle das operações da empresa e aumento da competitividade;
  •         Alcance de metas organizacionais e melhora na comunicação interna com rápido acesso à informação;
  •         Maior escalabilidade, adicionando novas funcionalidades no sistema e diminuindo os custos;
  •         Controle ao acesso de dados e inteligência estratégica, aplicada à coleta e análise de dados.

Existem desafios na implementação da tecnologia SAP?

Antes de tudo é preciso que tanto a empresa quanto os colaboradores vençam a resistência à inovação já que precisarão se adaptar a outro modelo de trabalho.

A implementação exige uma equipe que entenda tanto do negócio quanto da ferramenta – esse processo ocorre de maneiras diferentes em cada empresa, ou seja, o planejamento é algo muito importante. (Saiba mais)

É essencial documentar todas as etapas previstas na implementação do sistema. Os gestores de TI devem acompanhar de perto, oferecendo suporte aos colaboradores e sugerindo melhorias nos processos.

A implementação do sistema está relacionada à incorporação de melhores práticas de processos internos. Aqui, as consultorias de SAP poderão analisar os processos da empresa para sugerir mudanças e configurar o SAP de acordo com as suas necessidades.

É importante contar com um especialista em tempo integral no departamento de TI para que possa fornecer suporte quando a ferramenta já estiver em atividade.

Tem mais alguma dúvida sobre a ferramenta e sua implementação? Deixe nos comentários!

 

SAP, sap 4/hana, SAP Business One


Marcos Leite

Cofundador da Falcora, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

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