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Por que fazer integração de e-commerce com software de gestão?

Administrar um e-commerce é um desafio diário para os empreendedores, afinal, existem vários fatores que precisam ser analisados. Como são gerados muitos dados e precisam ser refinados para que se tornem ações para a empresa, muitos lojistas ainda utilizam as planilhas do Excel como o principal aliado.
Mas, a atualização dessa opção, como um software de gestão para lojas, muitas vezes não é adotada, seja pelo curto orçamento ou desconhecimento de suas vantagens. Por isso, abordaremos as principais vantagens que a atualização do sistema trará para a sua empresa. Ficou interessado? Então não deixe de conferir.

Ganho de produtividade

Não podemos negar a grande utilidade que o Excel traz para o dia a dia, mas, também temos que concordar que o preenchimento de planilha demanda uma grande parcela de tempo e atenção.
Já com a utilização de um software de gestão, sua equipe focará essa mesma atenção e tempo em outros pontos vitais para um e-commerce, como o marketing. Basicamente, o software colherá todos os dados pertinentes e os organizará de maneira simples.
Basta que sua equipe analise os dados e tenha decisões mais seguras e mais rápidas para o negócio.

Segurança dos dados

Outro ponto muito favorável é que os ERPs — Enterprise Resource Planning ou Sistema de Integração de Gestão Empresarial —, como são conhecidos, têm seu funcionamento baseado em nuvem. Basicamente, os dados gerados são armazenados em vários servidores espalhados pelo mundo.
No Excel, a chance desses dados serem perdidos é alta, já que se o seu computador quebrar, os dados coletados serão perdidos. Existe, é claro, a forma de fazer o upload manual para um serviço de armazenamento em nuvem, mas o tempo e investimento podem ser altos.

Facilidade de acesso

Um software de gestão para lojas tem a facilidade de ser acessado por qualquer dispositivo e lugar, desde que haja conexão com a internet. Por se tratar de um sistema que funciona em nuvem, a praticidade fica explícita e o ganho de produtividade se torna ainda maior.
Mesmo que você ou sua equipe não estejam fisicamente presentes na empresa, será possível acessar e analisar os dados gerados pelo software.

Dados mais precisos

O Excel precisa que seja operado manualmente, ou seja, é necessário que alguém insira os dados no programa para que gere as tabelas ou gráficos. Isso pode gerar algumas inconsistências, já que o ser humano pode errar ao inserir os dados por causa de vários fatores, controláveis ou não.
Como os ERPs funcionam de maneira automatizada, as chances de terem dados errados se torna mínima. Por isso, a automatização do sistema de gerenciamento de um e-commerce pode ser mais seguro e mais preciso perante a utilização de programas manuais.

Utilização simples de um software de gestão

A utilização de um ERP é fácil e rápida, como já havíamos falado. Pois, não demanda muito tempo e os dados podem ser facilmente lidos, já que são fornecidos relatórios bem detalhados.
A interpretação dos dados é determinante para o sucesso de um comércio eletrônico, e a automação do gerenciamento veio para tornar isso ainda mais possível. Imagina a situação de ter que gerar um relatório complexo no Excel? Demandará muito tempo para realizar e pode ser que os dados não sejam tão precisos quanto os do software.
O ganho de produtividade, tempo e dinheiro que o software de gestão para lojas pode trazer para sua empresa é enorme. Se por algum motivo seu e-commerce ainda não tem um ERP, chegou o momento de pensar seriamente a respeito e começar a usufruir de seus benefícios.
Se você gostou do nosso artigo e quer saber mais sobre software de gestão, não deixe de entrar em contato conosco para conhecer nossos serviços!

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Marcos Leite

Cofundador da Falcora, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

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