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Qual o preço do SAP Business One Veja por que vale a pena!

Qual o preço do SAP Business One?

Qual o preço do SAP Business One para a sua empresa? Se essa é uma questão que você já levantou, este artigo é para você.

O SAP Business One é uma solução indicada para pequenas e médias empresas. Além disso, trata-se de uma ferramenta que está presente em mais de 170 países. Para implementar o SAP Business One, será preciso saber a resposta para as seguintes questões:

  • Qual o preço do SAP Business One?
  • Quanto custa hospedar o SAP Business One na nuvem?
  • Qual o valor dos ADD-ons (Softwares Complementares) do SAP Business One?
  • Quanto custa a implementação do SAP Business One?
  • Qual o valor de suporte técnico mensal?

Se você quer aumentar os controles no seu empreendimento e tem curiosidade de entender por que o SAP Business One é acessível, continue a leitura! Neste artigo, vou esclarecer todas essas dúvidas tão comuns. Vamos lá?

Qual o preço do SAP Business One?

O tipo mais comum de licenciamento do SAP Business One é a assinatura. Nesse modelo, a empresa não precisa fazer investimento em aquisição de permissões de uso. Dessa forma, por meio de um pagamento fixo mensal estipulado em contrato, o cliente tem acesso às licenças e às novas versões do SAP Business One.

Além disso, o SAP Business One é dividido essencialmente em dois tipos de licença: a licença profissional e a licença limitada. Assim, na primeira, o usuário — se tiver sua autorização para acesso devidamente configurada na ferramenta — pode acessar todas as áreas e informações da empresa.

Por sua vez, a licença limitada é indicada para usuários de departamentos profissionais que executam determinadas funções da sua área, como finanças, faturamento, CRM ou gestão de estoques.

  • A permissão do SAP Business One Professional custa R$ 499/Mês (quatrocentos e noventa e nove reais);
  • O SAP Business One Limited sai por R$ 399/Mês. (duzentos e noventa e nove reais).

*Preço de lista com impostos, pode haver mudança de preço.

Quanto custa hospedar o SAP Business One na nuvem?

Você pode gerenciar o SAP Business One por meio de infraestrutura própria ou pode contratar um serviço de hospedagem que cuida de todo o processo: gerenciamento do banco de dados e atualização do software.

Essa última alternativa — contratar um serviço de hospedagem — é a mais recomendada para as organizações que não querem ter preocupações de gestão de TI internas.

  • O valor de assinatura de hospedagem do SAP Business One varia de R$ 150 (cento e cinquenta reais)
  • Mínimo de 5 usuários;

Qual o preço dos ADD-ons (Softwares Complementares) do SAP Business One?

Para implementação do SAP Business One, é preciso adquirir algumas soluções complementares ao software, como os ADD-ons de Nota Fiscal Eletrônica Federal ou Municipal, Cupons Fiscal (PDV’s) ou solução SPED completa. O pacote depende das necessidades de cada empresa/cliente.

Os preços variam porque existe mais de um fornecedor homologado disponível. Veja os valores dos ADD-ons a seguir:

  • Assinatura do ADD-on de Nota Fiscal Eletrônica: R$ 300/Mês (trezentos reais);
  • Assinatura Módulo Completo Fiscal: R$ 1.200/Mês (mil e duzentos reais: pacote SPEDS/NF-e e Obrigações).

Quanto custa a implementação do SAP Business One?

Para implementação do SAP Business One, é indispensável uma definição detalhada do escopo do projeto. Afinal, é necessário entender qual a profundidade da implementação, isto é, quais regras de negócio serão configuradas. Somente depois disso, será possível fazer um orçamento mais objetivo para o projeto de implementação do software específico para determinado contratante.

O SAP Business One é uma solução completa. Isso porque ela atende aos principais processos de finanças, contabilidade, fiscal, gestão de vendas, CRM, logística, compras, planejamento orçamentário, gestão de estoques e muito mais.

Não é preciso implementar todos os módulos de uma só vez. Na realidade, o ideal é identificar os processos essenciais e avançar com novos recursos à medida que a empresa for precisando. Assim, pessoas e processos vão amadurecendo.

Para a implementação de um escopo básico, de 2 a 5 usuários, uma implementação sem muitas exigências de gestão de compras, vendas, emissão de nota fiscal eletrônica e gestão financeira, o preço de implementação fica em torno de R$ 35 mil (trinta e cinco mil reais).

Contudo, esse valor é mais para um plano básico. Dessa forma, na média, a implementação de 5 usuários costuma sair entre R$ 40 mil (quarenta mil reais) e R$ 70 mil (setenta mil reais). Nesse pacote, a mensalidade pode variar de R$ 2,5 mil (dois mil e quinhentos reais) a R$ 5 mil (cinco mil reais).

Por sua vez, a instalação do software em um escopo de média complexidade, de 15 usuários, normalmente gera projetos de R$ 50 mil (cinquenta mil reais) a R$ 100 mil (cem mil reais) de investimentos.

*É claro que esse valor é uma estimativa, porque depende do entendimento mais profundo do negócio do cliente.

Qual o valor de suporte técnico mensal?

Em termos de suporte técnico e manutenção do software, também é comum trabalhar com um plano de suporte mensal. Nesse caso, o pacote lhe dá direito ao uso de uma quantidade específica de horas técnicas ao mês, conforme a sua demanda.

Por exemplo: podem ser 5 (cinco) horas por mês. O volume de assistência técnica também oscila muito de uma empresa para outra.

  • Um pacote de 5 horas técnicas mensais tem o preço aproximado de R$ 700/Mês (setecentos reais).

Quais as funcionalidades do SAP Business One?

Além de o preço do SAP Business One ser acessível, a solução de fato entrega muitas ferramentas úteis para o dia a dia do pequeno e médio negócio. Veja a seguir algumas das operações que o software executa:

  • previsões de fluxo de caixa: por meio de um fluxo de caixa integrado ao ERP, o sistema faz uma estimativa da movimentação financeira futura. Assim, ele compara dados a pagar e a receber e aponta datas mais propícias para as saídas de dinheiro da empresa. Isso é uma mão na roda para assegurar a liquidez e escapar de situações de sufoco, como o pagamento de juros;
  • gerenciamento do cronograma de entregas: o SAP Business One oferece um recurso para priorizar a ordem dos envios de mercadorias. Essa ferramenta é bem fácil de utilizar e, inclusive, tem uma opção de “arraste” e “solte”;
  • estimativa estratégica para o estoque: o sistema identifica o nível do armazenamento e aponta os itens necessários para a reposição dos insumos. Assim, evitam-se desperdícios e escassez;
  • conselhos inteligentes para vendas: também está entre os atrativos desse programa uma funcionalidade para fazer recomendação de vendas. Esse atributo permite fornecer em tempo real sugestões de mercadorias para serem oferecidas aos clientes de forma personalizada. Essas indicações são geradas a partir da leitura pelo programa do histórico de compras desse determinado consumidor.

Para que tipo de empresas esse software foi desenvolvido?

Não é à toa que o SAP Business One é acessível para pequenas e médias empresas. Na verdade, o sistema foi criado exatamente para negócios de menor porte. Por essa razão, ele tem um valor bem mais em conta do que o SAP Business Suite, desenvolvido para empresas maiores.

Além disso, o SAP Business One contempla muitos segmentos diferentes. Observe os exemplos a seguir:

  • offshore;
  • varejo;
  • óleo e gás;
  • comércio;
  • supermercados;
  • prestadores de serviço de assistência técnica e manutenção;
  • consultorias;
  • projetos de engenharia etc.

Portanto, qualquer empreendimento que necessite de uma inovação de gestão pode se beneficiar com um ERP. Assim, será viável padronizar e conectar processos, aumentar a velocidade das operações e minerar dados consistentes para o plano estratégico.

Mas por que investir em um ERP da SAP? Porque ela é a maior desenvolvedora de sistemas de gestão do planeta. Portanto, seus produtos têm qualidade, eficiência e são construídos com fundamentos nas melhores práticas do mercado.

 Quais são os benefícios do SAP Business One?

O SAP Business One proporciona uma visão de 360 graus do negócio. Ou seja, a plataforma praticamente navega por toda a empresa, mantendo os dados conectados e disponíveis.

Para que você tenha uma ideia, a informação é toda rastreada. Dessa forma, é possível saber quem realizou cada operação, bem como a data e a hora de cada procedimento. Além disso, é possível cancelar determinada ação dentro do software, caso seja necessário. Confira as principais vantagens do SAP Business One!

Emissão de relatórios analíticos

O SAP Business One opera conectado ao consagrado gerador de relatórios Crystal Report. Por meio dessa ferramenta, os líderes criam e personalizam atas e diagnósticos.

Segurança

O sistema é reconhecido no mercado da tecnologia como o número 1 em termos de segurança. Essa qualidade deve-se ao fato de a ferramenta não possibilitar a alteração de informações diretamente no banco de dados.

Simples customização

O próprio usuário consegue configurar o sistema, como criar e desativar campos. Assim, boa parte da personalização pode ser feita sem acionar técnicos ou consultores de TI.

Possibilidade de monitorar o caixa em tempo real

Com recursos do banco de dados Hana, a empresa pode contratar também serviços mais sofisticados, como a contabilidade em tempo real. Assim, os gestores têm à mão indicadores e números muito recentes do fluxo de caixa. Desse modo, problemas e oportunidades ficam mais visíveis.

Como funciona a implementação da ferramenta?

Além do preço do SAP Business One ser bastante atraente, a instalação do programa é ágil e bem fácil. Geralmente, cada implementação acontece em 5 etapas. Acompanhe o resumo:

  • 1. disponibilização: dependendo da opção feita em seu contrato, o software é instalado em seus equipamentos ou fornecido por meio do ambiente online;
  • 2. diagnóstico: em seguida, chega o momento de levantar as necessidades do cliente para definir os detalhes da configuração;
  • 3. configuração: o sistema passa pelos devidos ajustes para rodar de acordo com as necessidades de cada negócio. Aqui, o programa já fica pronto para o uso;
  • 4. treinamento de usuários: os profissionais que vão utilizar a ferramenta passam por instruções de preparação sobre o uso do software;
  • 5. inauguração: é marcada a data de inauguração do sistema. Nesse caso, nossos consultores acompanham a empresa contratante nesse momento tão esperado.

O que é considerado na composição do preço do sistema?

Como já explicado, mas nunca é demais esclarecer, entram na formação do preço itens como o licenciamento, a implementação, o suporte técnico e os serviços de hospedagem na nuvem.

Também influenciam nos valores cobrados os serviços e funcionalidades de que a empresa precisa, bem como o número de usuários!

É possível comprar o SAP Business One direto com a SAP?

Não é permitido adquirir o SAP Business One diretamente com a empresa SAP, desenvolvedora do sistema. Assim, para comprar a ferramenta, é necessário procurar um parceiro autorizado VAR (Revenda de Valor Agregado).

O que considerar ao contratar um parceiro SAP Business One?

Seu parceiro SAP deve reunir experiência, solidez no mercado, capacidade de atendimento a vários nichos diferentes e uma assistência técnica que não deixe sua empresa na mão.

Nesse sentido, tenho muito orgulho de destacar que a Artsoft tem mais de 30 anos de história e 1.200 clientes ativos. Dessa forma, entregamos inovação, inteligência de negócios e profunda experiência. Mais do que know how, contamos com um ecossistema de partners para ajudar a reinventar seu empreendimento.

Nossa solução desponta no mercado porque, além de tudo isso que já mencionei, associa um ERP integrado com e-commerce. Desse modo, lojas físicas e virtuais permanecem sempre interligadas por meio da solução EASY PDV, ferramenta exclusiva da Artsoft Sistemas.

Portanto, o preço do SAP Business One é acessível. Ou seja, o valor não é nenhum impeditivo para sua empresa aderir ao melhor sistema para pequenas e médias empresas do mercado.

Agora, um lembrete: esses são os valores aproximados! Por isso, se você está precisando de uma solução para profissionalizar a gestão, terei a maior satisfação de fazer esse projeto junto com você.

Quer uma contabilidade em tempo real, mais confiança na apuração de dados e padrão e velocidade em suas operações? Então entre em contato com a Artsoft Sistemas agora mesmo!

 

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Marcos Leite

Cofundador da Falcora, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

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Você deve estar se perguntando….

  • Quanto custa as licenças do SAP Business One

  • Qual o custo de Implementação

  • Quanto tempo demora a implementação

  • Quais os módulos do SAP Business One

  • Quais os segmentos que a solução tem aderência

  • Como fica o suporte e atualização tecnológica e Fiscal 

Esse Guia é um passo a passo com respostas as
perguntas mais frequentes sobre o SAP Business One

 



Marcos Leite

Cofundador da Falcora, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

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