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Diferenças entre Licenças Professional e Limited do SAP Business One: Qual Escolher?

20 março, 2024
A escolha entre as licenças Professional e Limited do SAP Business One é uma consideração crucial para empresas que buscam otimizar seus processos através deste ERP. Entender a diferença entre estas duas licenças pode ajudar a garantir que sua empresa invista de maneira eficaz, alinhando as funcionalidades do sistema com as necessidades específicas de cada usuário. Vamos detalhar as características principais e diferenças entre elas, facilitando a tomada de decisão para gestores e profissionais de TI. Licença Professional do SAP Business One A licença Professional é a opção mais abrangente dentro do SAP Business One, oferecendo acesso completo a todos os módulos e funcionalidades do sistema. Ela é ideal para usuários que necessitam de uma visão 360 graus do negócio e interagem com múltiplas áreas, como diretores, gerentes de projeto e líderes de equipe. Com ela, é possível:
  • Acessar todas as informações do sistema.
  • Operacionalizar funções em todas as áreas do ERP, incluindo contabilidade, finanças, compras, vendas, CRM, gestão de estoques, produção e muito mais.
  • Customizar o nível de permissão conforme o papel do usuário na empresa.
Licença Limited do SAP Business One Por outro lado, a licença Limited é projetada para usuários que atuam em áreas específicas da empresa e necessitam de acesso a um conjunto restrito de funcionalidades. Existem três tipos principais de licenças Limited, cada uma focada em um aspecto específico do negócio: Finanças, Logística e CRM. Essa opção é perfeita para:
  • Usuários que precisam de acesso especializado, como aqueles em departamentos financeiro, de vendas ou de operações.
  • Limitar o acesso a funcionalidades que são relevantes para o trabalho específico do usuário, garantindo eficiência e segurança.
  • Reduzir custos com licenças, adequando o investimento às necessidades reais de uso do sistema.
Qual escolher? A decisão entre a licença Professional e a Limited deve ser baseada no perfil dos usuários e nas necessidades específicas do seu negócio. Avalie quais módulos e funcionalidades são essenciais para cada membro da equipe e opte pela licença que melhor se alinha ao seu papel dentro da empresa. A licença Professional é mais indicada para usuários que necessitam de acesso integral ao sistema para uma gestão completa, enquanto a licença Limited atende bem aos usuários que focam em áreas específicas do negócio. Escolher a licença correta do SAP Business One não só otimiza o investimento em tecnologia da informação, mas também assegura que sua equipe tenha as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções com eficácia. Para empresas buscando implementar ou otimizar seu uso do SAP Business One, entender essa distinção é um passo fundamental. Veja abaixo o quadro abaixo como está distribuida as funcionalidades do SAP Business One por tipo de licença:
Módulo Funcionalidade Profissional CRM Logística Financeiro
Administração Cadastrar nova Empresa Full
Administração Selecionar Empresa Full Full Full Full
Administração Taxas de Conversão e Indices (Moedas) Full Full
Administração Inicialização do Sistema Full
Administração Definições Gerais Full
Administração Troca de Senha Full Full Full Full
Administração Configurações Financeiras Full
Administração Configurações das Oportunidades de Vendas Full Full
Administração Configurações das Compras Full
Administração Configurações dos Parceiros de Negócio Full
Administração Configurações das Condições de Pagamento Full Full
Administração Configurações de Bancos Full
Administração Configurações do Estoque Full
Administração Configurações de prateleiras Full
Administração Configurações de Recursos Full
Administração Configurações dos Serviços Full Full
Administração Importação e Exportação de Dados Full
Administração Utilitários Full
Administração Processos de Aprovações (Estágios, Templates) Full Full
Administração Relatórios dos Processos de Aprovações Full Full Full Full
Administração Administração de Licenças Full Full
Administração Gerenciar Add-on Full Full Full Full
Administração Administração de Add-on Full
Administração Add-on para dispositivos móveis Full
Administração Gerenciamento de Alertas Full Full
Administração Gerenciamento de Fluxo de Trabalho Full
Administração Gerenciamento de Instancias, Lista de Trabalhos e Rastreios Full Full Full Full
Financeiro Graficos de Contas Full Full
Financeiro Edição de Graficos de Contas Full Full
Financeiro Gerador de senhas para Contas Full Full
Financeiro Lançamentos Contábeis Full Full
Financeiro Comprovantes Contábeis Full Full
Financeiro Lançamentos Padrões & Lançamentos Recorrentes Full Full
Financeiro Transações Reversas Full Full
Financeiro Diferenças de Taxas Full Full
Financeiro Diferenças de Conversões Full Full
Financeiro Edição 1099 Full Full
Financeiro Relatórios Financeiros padrões Full Full
Financeiro Impressão de Documentos Full Full Full Full
Financeiro Relatórios dos Lançamentos Contáeis Full Full
Financeiro Ativos Fixos Full Full
Financeiro Reconciliações Internas Full Full
Financeiro Configurações de Orçamentos Full
Financeiro Contabilidade de Custos Full
Financeiro Intrastat Full Full
Financeiro Relatórios e dasboasds Financeiros Full Full
CRM Cadastro de Parceiros de Negócio Full Full Full Full
CRM Atividades Full Full Full Full
CRM Assistente de Geração de Campanhas Full Full
CRM Campanhas Full Full
CRM Oportunidades Full Full
CRM Cotação de Vendas Full Full View View
CRM Pedido de Venda Full Full Full View
CRM Relatórios e Dasboards de Gerenciamento de Cliente Full Full Full Full
Oportunidade de Venda Oportunidades de Vendas Full Full
Oportunidade de Venda Relatórios e Dasboards de Oportundades de Vendas Full Full
Vendas – A/R Acordo de Vendas Full Full Full View
Vendas – A/R Cotação de Vendas Full Full View View
Vendas – A/R Pedido de Venda Full Full Full View
Vendas – A/R Entregas Full Full Full View
Vendas – A/R Pedido de Devolução Full Full Full View
Vendas – A/R Devolução Full Full Full View
Vendas – A/R Solicitação de Pedido de Adiantamento Full View Full
Vendas – A/R Pagamento de Adiantamento Full View Full View
Vendas – A/R Faturas Full View Full View
Vendas – A/R Pagamento de Faturas Full View Full View
Vendas – A/R Memorando de Crédito Full View Full View
Vendas – A/R Reserva de Vendas Full View Full View
Vendas – A/R Assistente para Geração de Documentos Full Full
Vendas – A/R Modelos para Transações Recorrentes Full Full Full Full
Vendas – A/R Impressão de Docuentos Full Full Full Full
Vendas – A/R Ferramenta de Análise do Comportamento do Cliente como débitos em atraso e informações de pagamentos Full Full
Vendas – A/R Relatórios e Dasboards de Vendas Full Full Full
Vendas – A/R Devoluções e Correções de Vendas Full View Full Full
Vendas – A/R Vendas Mensais Full View Full View
Vendas – A/R Vendas Exportação, Vendas sem Valor, Memorando de Débitos Full Full View
Vendas – A/R Vendas Especiais Full Full View
Compras – A/P Acordo Geral de Compras Full Full Full Full
Compras – A/P Solicitações de Compras Full Full Full Full
Compras – A/P Cotação de Compras Full Full Full View
Compras – A/P Pedido de Compras Full Full Full View
Compras – A/P Entrada de Materiais Full Full View
Compras – A/P Solicitações de Devolução de Compras Full Full View
Compras – A/P Devoluções de Compras Full Full View
Compras – A/P Solicitação de Adiantamento a Fornecedores Full Full
Compras – A/P Pagamento de Adiantamento a Fornecedores Full Full
Compras – A/P Notas Fiscais de Compras Full Full
Compras – A/P Crédito ao Cliente Full View Full
Compras – A/P Reserva de Materiais Full View Full Full
Compras – A/P Modelos para Transações Recorrentes de Compras Full Full Full Full
Compras – A/P Custos de Desembarque Full Full Full Full
Compras – A/P Assistente para Confirmação de Aquisição Full Partial (*2) Full
Compras – A/P Assistente para Geração de Cotação de Compras Full Full Full
Compras – A/P Impressão de Documentos Full Full Full Full
Compras – A/P Relatórios e Dasboards de Compras Full Full Full
Compras – A/P Correções de Compras e Devoluções Full View Full Full
Compras – A/P Compras Mensais Full Full
Compras – A/P Guias dos Impostos/Taxas Full Full
Compras – A/P Autorização de Débitos Full Full
Parceiros de Negócios Cadastro de Parceiros de Negócio Full Full Full Full
Parceiros de Negócios Atividades (ligações, agendamentos, reuniões etc) Full Full Full Full
Parceiros de Negócios Acordos com Parceiros de Negócio Full View View View
Parceiros de Negócios Gerenciamento de Campanhas Full Full
Parceiros de Negócios Reconciliações Internas Full Full
Parceiros de Negócios Relaórios e Dasboads de Parceiros de Negócio Full Full Full Full
Bancos Contas a Receber Full Full
Bancos Depósitos Full Full
Bancos Contas a Pagar Full Full
Bancos Assistente para Geração de Pagamentos Full Full
Bancos Extratos Bancários e Reconciliações Full Full
Bancos Validação de Numeros de Cheques Full Full
Bancos Impressão de Documentos Full Full Full Full
Bancos Relatórios e Dasboards das Contas Bancárias Full Full
Bancos Ordens de Pagamento Full Full
Estoque Cadastro de Produtos Full Full Full View
Estoque Controle de Lotes e Numeros de Série Full Full
Estoque Geração de Código de Barras Full Full
Estoque Cadastro de Prateleiras Full View
Estoque Gerenciamento de Prateleiras Full
Estoque Modificação dos Códigos de Prateleiras Full
Estoque Itens Alternativos Full Full Full Full
Estoque Catálogo de Produtos por Parceiro de Negócio Full Full Full
Estoque Metodo de Valorização do Estoque Full
Estoque Recebimento de Produtos Full Full View
Estoque Expedições Full Full View
Estoque Solicitação de Transferencias de Estoque Full Full Full View
Estoque Transferencias de Estoque Full Full Full View
Estoque Transações padrões e Modelos de Transações Full Full Full View
Estoque Saldo de Estoque em Aberto / Saldo em Transito / Saldo Disposível Full Full View
Estoque Contagem de Estoque Full Full View
Estoque Recomendações para Ciclos de Contagem de Estoque Full Full View
Estoque Revalorização do Estoque Full View
Estoque Lista de Preços Full Full Full View
Estoque Separação e Gerenciamento de Produção Full Full
Estoque Relatórios e Dasboards de Estoque Full Full Full Full
Recursos Cadastro de Recursos Full Full View
Recursos Recurso de Capacidade Full Full
Recursos Definir Capacidades Internas Diárias Full Full
Produção Lista de Materiais Full View Full
Production Lista de Materiais – Gerenciamento dos Componentes Full Full
Produção Ordem de Produção Full Full View
Produção Assistente de Geração de Compras Full Partial (*2) Full
Produção Fixa da Ordem de Produção Full Full View
Produção Entradas de Produtos Acabados Full Full View
Produção Atualização dos Preços Globais Full
Produção Gerenciamento do Custo Standard da Produção Full
Produção Relatórios e Dashboards de Produção Full Full Full
MRP Previsões de Produção Full
MRP Assistente para MRP Full
MRP Recomendações de Produção Full
Serviços Call Center Full Full
Serviços Detalhamento do Histórico de um Numero de Série Full Full
Serviços Contratos de Prestação de Serviços Full Full
Serviços Base de Conhecimento Full Full
Serviços Relatórios e Dasboards de Ordens de Serviços Full Full
RH Cadastro de Funcionários Full Full
RH Horários de Trabalhos Full Full Full Full
RH Relatórios e Dasboards de Recursos Humanos Full
Gerenciamento de Projetos Projetos Full
Gerenciamento de Projetos Assistente de Geração de Lista de Documentos Full
Gerenciamento de Projetos Relatórios de Projetos Full
Relatórios Definição de layout de Relatórios Full Full Full Full
Relatórios Modificar layouts de Impressão Full
Relatórios Gerador de Consultas Full Full Full Full
Gerais Configurador de Telas Full Full Full Full
Gerais Calendário Full Full Full Full
Gerais Mensagens e Alertas Full Full Full Full
Gerais Criação de Campos de Usuários, Tabelas, botões Full
Gerais Usar Campos de Usuários, Tabelas, botões Full Full Full Full
Gerais Criação de Add-nos com kit de Desenvolvedor de Software (SDK) Full
Gerais Rodar Sistemas de Parceiros SAP e Add-on customizados Full Full Full Full
Gerais Arrastar & Relacionar Full Full Full Full
Gerais Meu Menu Full Full Full Full
Gerais Caixa de Pesquisa Full Full Full Full
Gerais Multiplas Filiais Full Full Full Full
Versão para SAP HANA Analises Profundas – Construtor de Dashboard Full
Versão para SAP HANA Previsões de Fluxo de Caixa Full Full
Versão para SAP HANA Advanced Availability to Promise Full Full Full
Versão para SAP HANA Busca Inteligente Full Full Full Full
SAP Add-ons Facilidade do Tratamento das Transações Bancárias Full Full
SAP Add-ons Copia Expressa Full
SAP Add-ons Interface DATEV Full Full
SAP Add-ons DTW Full
SAP Add-ons ELSTER Retorno de Taxas Eletronicamente Full Full
SAP Add-ons Ativos Fixos Full Full
SAP Add-ons Gerenciamento Eletronico de Arquivos Full
SAP Add-ons Intrastad Full Full
SAP Add-ons Integração com Microsoft Outlook Full Full Full Full
SAP Add-ons Mecanismos para Pagamentos Full Full
SAP Add-ons Edição de telas Full
SAP Add-ons Relatório XL Full Full Full Full
Mobility Aplicações para dispositivos móveis Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality
Limited to Financeiro user functionality
Mobilidade Vendas SAP Business One Full Full
Mobilidade Serviços SAP Business One Full Full
Análises Indicadores -Chave de Desempenho Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality
Limited to Financeiro user functionality
Análises Dasboards Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality
Limited to Financeiro user functionality
Análises Avançados Dashboards Full
Análises Relatórios em Excel e Analises Interativas Full
Análises Portal Analitico Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality
Limited to Financeiro user functionality

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