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20 março, 2024
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Diferenças entre Licenças Professional e Limited do SAP Business One: Qual Escolher?
20 março, 2024
A escolha entre as licenças Professional e Limited do SAP Business One é uma consideração crucial para empresas que buscam otimizar seus processos através deste ERP. Entender a diferença entre estas duas licenças pode ajudar a garantir que sua empresa invista de maneira eficaz, alinhando as funcionalidades do sistema com as necessidades específicas de cada usuário. Vamos detalhar as características principais e diferenças entre elas, facilitando a tomada de decisão para gestores e profissionais de TI.
Licença Professional do SAP Business One
A licença Professional é a opção mais abrangente dentro do SAP Business One, oferecendo acesso completo a todos os módulos e funcionalidades do sistema. Ela é ideal para usuários que necessitam de uma visão 360 graus do negócio e interagem com múltiplas áreas, como diretores, gerentes de projeto e líderes de equipe. Com ela, é possível:
- Acessar todas as informações do sistema.
- Operacionalizar funções em todas as áreas do ERP, incluindo contabilidade, finanças, compras, vendas, CRM, gestão de estoques, produção e muito mais.
- Customizar o nível de permissão conforme o papel do usuário na empresa.
- Usuários que precisam de acesso especializado, como aqueles em departamentos financeiro, de vendas ou de operações.
- Limitar o acesso a funcionalidades que são relevantes para o trabalho específico do usuário, garantindo eficiência e segurança.
- Reduzir custos com licenças, adequando o investimento às necessidades reais de uso do sistema.
Módulo | Funcionalidade | Profissional | CRM | Logística | Financeiro |
Administração | Cadastrar nova Empresa | Full | |||
Administração | Selecionar Empresa | Full | Full | Full | Full |
Administração | Taxas de Conversão e Indices (Moedas) | Full | Full | ||
Administração | Inicialização do Sistema | Full | |||
Administração | Definições Gerais | Full | |||
Administração | Troca de Senha | Full | Full | Full | Full |
Administração | Configurações Financeiras | Full | |||
Administração | Configurações das Oportunidades de Vendas | Full | Full | ||
Administração | Configurações das Compras | Full | |||
Administração | Configurações dos Parceiros de Negócio | Full | |||
Administração | Configurações das Condições de Pagamento | Full | Full | ||
Administração | Configurações de Bancos | Full | |||
Administração | Configurações do Estoque | Full | |||
Administração | Configurações de prateleiras | Full | |||
Administração | Configurações de Recursos | Full | |||
Administração | Configurações dos Serviços | Full | Full | ||
Administração | Importação e Exportação de Dados | Full | |||
Administração | Utilitários | Full | |||
Administração | Processos de Aprovações (Estágios, Templates) | Full | Full | ||
Administração | Relatórios dos Processos de Aprovações | Full | Full | Full | Full |
Administração | Administração de Licenças | Full | Full | ||
Administração | Gerenciar Add-on | Full | Full | Full | Full |
Administração | Administração de Add-on | Full | |||
Administração | Add-on para dispositivos móveis | Full | |||
Administração | Gerenciamento de Alertas | Full | Full | ||
Administração | Gerenciamento de Fluxo de Trabalho | Full | |||
Administração | Gerenciamento de Instancias, Lista de Trabalhos e Rastreios | Full | Full | Full | Full |
Financeiro | Graficos de Contas | Full | Full | ||
Financeiro | Edição de Graficos de Contas | Full | Full | ||
Financeiro | Gerador de senhas para Contas | Full | Full | ||
Financeiro | Lançamentos Contábeis | Full | Full | ||
Financeiro | Comprovantes Contábeis | Full | Full | ||
Financeiro | Lançamentos Padrões & Lançamentos Recorrentes | Full | Full | ||
Financeiro | Transações Reversas | Full | Full | ||
Financeiro | Diferenças de Taxas | Full | Full | ||
Financeiro | Diferenças de Conversões | Full | Full | ||
Financeiro | Edição 1099 | Full | Full | ||
Financeiro | Relatórios Financeiros padrões | Full | Full | ||
Financeiro | Impressão de Documentos | Full | Full | Full | Full |
Financeiro | Relatórios dos Lançamentos Contáeis | Full | Full | ||
Financeiro | Ativos Fixos | Full | Full | ||
Financeiro | Reconciliações Internas | Full | Full | ||
Financeiro | Configurações de Orçamentos | Full | |||
Financeiro | Contabilidade de Custos | Full | |||
Financeiro | Intrastat | Full | Full | ||
Financeiro | Relatórios e dasboasds Financeiros | Full | Full | ||
CRM | Cadastro de Parceiros de Negócio | Full | Full | Full | Full |
CRM | Atividades | Full | Full | Full | Full |
CRM | Assistente de Geração de Campanhas | Full | Full | ||
CRM | Campanhas | Full | Full | ||
CRM | Oportunidades | Full | Full | ||
CRM | Cotação de Vendas | Full | Full | View | View |
CRM | Pedido de Venda | Full | Full | Full | View |
CRM | Relatórios e Dasboards de Gerenciamento de Cliente | Full | Full | Full | Full |
Oportunidade de Venda | Oportunidades de Vendas | Full | Full | ||
Oportunidade de Venda | Relatórios e Dasboards de Oportundades de Vendas | Full | Full | ||
Vendas – A/R | Acordo de Vendas | Full | Full | Full | View |
Vendas – A/R | Cotação de Vendas | Full | Full | View | View |
Vendas – A/R | Pedido de Venda | Full | Full | Full | View |
Vendas – A/R | Entregas | Full | Full | Full | View |
Vendas – A/R | Pedido de Devolução | Full | Full | Full | View |
Vendas – A/R | Devolução | Full | Full | Full | View |
Vendas – A/R | Solicitação de Pedido de Adiantamento | Full | View | Full | |
Vendas – A/R | Pagamento de Adiantamento | Full | View | Full | View |
Vendas – A/R | Faturas | Full | View | Full | View |
Vendas – A/R | Pagamento de Faturas | Full | View | Full | View |
Vendas – A/R | Memorando de Crédito | Full | View | Full | View |
Vendas – A/R | Reserva de Vendas | Full | View | Full | View |
Vendas – A/R | Assistente para Geração de Documentos | Full | Full | ||
Vendas – A/R | Modelos para Transações Recorrentes | Full | Full | Full | Full |
Vendas – A/R | Impressão de Docuentos | Full | Full | Full | Full |
Vendas – A/R | Ferramenta de Análise do Comportamento do Cliente como débitos em atraso e informações de pagamentos | Full | Full | ||
Vendas – A/R | Relatórios e Dasboards de Vendas | Full | Full | Full | |
Vendas – A/R | Devoluções e Correções de Vendas | Full | View | Full | Full |
Vendas – A/R | Vendas Mensais | Full | View | Full | View |
Vendas – A/R | Vendas Exportação, Vendas sem Valor, Memorando de Débitos | Full | Full | View | |
Vendas – A/R | Vendas Especiais | Full | Full | View | |
Compras – A/P | Acordo Geral de Compras | Full | Full | Full | Full |
Compras – A/P | Solicitações de Compras | Full | Full | Full | Full |
Compras – A/P | Cotação de Compras | Full | Full | Full | View |
Compras – A/P | Pedido de Compras | Full | Full | Full | View |
Compras – A/P | Entrada de Materiais | Full | Full | View | |
Compras – A/P | Solicitações de Devolução de Compras | Full | Full | View | |
Compras – A/P | Devoluções de Compras | Full | Full | View | |
Compras – A/P | Solicitação de Adiantamento a Fornecedores | Full | Full | ||
Compras – A/P | Pagamento de Adiantamento a Fornecedores | Full | Full | ||
Compras – A/P | Notas Fiscais de Compras | Full | Full | ||
Compras – A/P | Crédito ao Cliente | Full | View | Full | |
Compras – A/P | Reserva de Materiais | Full | View | Full | Full |
Compras – A/P | Modelos para Transações Recorrentes de Compras | Full | Full | Full | Full |
Compras – A/P | Custos de Desembarque | Full | Full | Full | Full |
Compras – A/P | Assistente para Confirmação de Aquisição | Full | Partial (*2) | Full | |
Compras – A/P | Assistente para Geração de Cotação de Compras | Full | Full | Full | |
Compras – A/P | Impressão de Documentos | Full | Full | Full | Full |
Compras – A/P | Relatórios e Dasboards de Compras | Full | Full | Full | |
Compras – A/P | Correções de Compras e Devoluções | Full | View | Full | Full |
Compras – A/P | Compras Mensais | Full | Full | ||
Compras – A/P | Guias dos Impostos/Taxas | Full | Full | ||
Compras – A/P | Autorização de Débitos | Full | Full | ||
Parceiros de Negócios | Cadastro de Parceiros de Negócio | Full | Full | Full | Full |
Parceiros de Negócios | Atividades (ligações, agendamentos, reuniões etc) | Full | Full | Full | Full |
Parceiros de Negócios | Acordos com Parceiros de Negócio | Full | View | View | View |
Parceiros de Negócios | Gerenciamento de Campanhas | Full | Full | ||
Parceiros de Negócios | Reconciliações Internas | Full | Full | ||
Parceiros de Negócios | Relaórios e Dasboads de Parceiros de Negócio | Full | Full | Full | Full |
Bancos | Contas a Receber | Full | Full | ||
Bancos | Depósitos | Full | Full | ||
Bancos | Contas a Pagar | Full | Full | ||
Bancos | Assistente para Geração de Pagamentos | Full | Full | ||
Bancos | Extratos Bancários e Reconciliações | Full | Full | ||
Bancos | Validação de Numeros de Cheques | Full | Full | ||
Bancos | Impressão de Documentos | Full | Full | Full | Full |
Bancos | Relatórios e Dasboards das Contas Bancárias | Full | Full | ||
Bancos | Ordens de Pagamento | Full | Full | ||
Estoque | Cadastro de Produtos | Full | Full | Full | View |
Estoque | Controle de Lotes e Numeros de Série | Full | Full | ||
Estoque | Geração de Código de Barras | Full | Full | ||
Estoque | Cadastro de Prateleiras | Full | View | ||
Estoque | Gerenciamento de Prateleiras | Full | |||
Estoque | Modificação dos Códigos de Prateleiras | Full | |||
Estoque | Itens Alternativos | Full | Full | Full | Full |
Estoque | Catálogo de Produtos por Parceiro de Negócio | Full | Full | Full | |
Estoque | Metodo de Valorização do Estoque | Full | |||
Estoque | Recebimento de Produtos | Full | Full | View | |
Estoque | Expedições | Full | Full | View | |
Estoque | Solicitação de Transferencias de Estoque | Full | Full | Full | View |
Estoque | Transferencias de Estoque | Full | Full | Full | View |
Estoque | Transações padrões e Modelos de Transações | Full | Full | Full | View |
Estoque | Saldo de Estoque em Aberto / Saldo em Transito / Saldo Disposível | Full | Full | View | |
Estoque | Contagem de Estoque | Full | Full | View | |
Estoque | Recomendações para Ciclos de Contagem de Estoque | Full | Full | View | |
Estoque | Revalorização do Estoque | Full | View | ||
Estoque | Lista de Preços | Full | Full | Full | View |
Estoque | Separação e Gerenciamento de Produção | Full | Full | ||
Estoque | Relatórios e Dasboards de Estoque | Full | Full | Full | Full |
Recursos | Cadastro de Recursos | Full | Full | View | |
Recursos | Recurso de Capacidade | Full | Full | ||
Recursos | Definir Capacidades Internas Diárias | Full | Full | ||
Produção | Lista de Materiais | Full | View | Full | |
Production | Lista de Materiais – Gerenciamento dos Componentes | Full | Full | ||
Produção | Ordem de Produção | Full | Full | View | |
Produção | Assistente de Geração de Compras | Full | Partial (*2) | Full | |
Produção | Fixa da Ordem de Produção | Full | Full | View | |
Produção | Entradas de Produtos Acabados | Full | Full | View | |
Produção | Atualização dos Preços Globais | Full | |||
Produção | Gerenciamento do Custo Standard da Produção | Full | |||
Produção | Relatórios e Dashboards de Produção | Full | Full | Full | |
MRP | Previsões de Produção | Full | |||
MRP | Assistente para MRP | Full | |||
MRP | Recomendações de Produção | Full | |||
Serviços | Call Center | Full | Full | ||
Serviços | Detalhamento do Histórico de um Numero de Série | Full | Full | ||
Serviços | Contratos de Prestação de Serviços | Full | Full | ||
Serviços | Base de Conhecimento | Full | Full | ||
Serviços | Relatórios e Dasboards de Ordens de Serviços | Full | Full | ||
RH | Cadastro de Funcionários | Full | Full | ||
RH | Horários de Trabalhos | Full | Full | Full | Full |
RH | Relatórios e Dasboards de Recursos Humanos | Full | |||
Gerenciamento de Projetos | Projetos | Full | |||
Gerenciamento de Projetos | Assistente de Geração de Lista de Documentos | Full | |||
Gerenciamento de Projetos | Relatórios de Projetos | Full | |||
Relatórios | Definição de layout de Relatórios | Full | Full | Full | Full |
Relatórios | Modificar layouts de Impressão | Full | |||
Relatórios | Gerador de Consultas | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Configurador de Telas | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Calendário | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Mensagens e Alertas | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Criação de Campos de Usuários, Tabelas, botões | Full | |||
Gerais | Usar Campos de Usuários, Tabelas, botões | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Criação de Add-nos com kit de Desenvolvedor de Software (SDK) | Full | |||
Gerais | Rodar Sistemas de Parceiros SAP e Add-on customizados | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Arrastar & Relacionar | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Meu Menu | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Caixa de Pesquisa | Full | Full | Full | Full |
Gerais | Multiplas Filiais | Full | Full | Full | Full |
Versão para SAP HANA | Analises Profundas – Construtor de Dashboard | Full | |||
Versão para SAP HANA | Previsões de Fluxo de Caixa | Full | Full | ||
Versão para SAP HANA | Advanced Availability to Promise | Full | Full | Full | |
Versão para SAP HANA | Busca Inteligente | Full | Full | Full | Full |
SAP Add-ons | Facilidade do Tratamento das Transações Bancárias | Full | Full | ||
SAP Add-ons | Copia Expressa | Full | |||
SAP Add-ons | Interface DATEV | Full | Full | ||
SAP Add-ons | DTW | Full | |||
SAP Add-ons | ELSTER Retorno de Taxas Eletronicamente | Full | Full | ||
SAP Add-ons | Ativos Fixos | Full | Full | ||
SAP Add-ons | Gerenciamento Eletronico de Arquivos | Full | |||
SAP Add-ons | Intrastad | Full | Full | ||
SAP Add-ons | Integração com Microsoft Outlook | Full | Full | Full | Full |
SAP Add-ons | Mecanismos para Pagamentos | Full | Full | ||
SAP Add-ons | Edição de telas | Full | |||
SAP Add-ons | Relatório XL | Full | Full | Full | Full |
Mobility | Aplicações para dispositivos móveis | Full | Limited to CRM user functionality | Limited to Logistics user functionality |
Limited to Financeiro user functionality
|
Mobilidade | Vendas SAP Business One | Full | Full | ||
Mobilidade | Serviços SAP Business One | Full | Full | ||
Análises | Indicadores -Chave de Desempenho | Full | Limited to CRM user functionality | Limited to Logistics user functionality |
Limited to Financeiro user functionality
|
Análises | Dasboards | Full | Limited to CRM user functionality | Limited to Logistics user functionality |
Limited to Financeiro user functionality
|
Análises | Avançados Dashboards | Full | |||
Análises | Relatórios em Excel e Analises Interativas | Full | |||
Análises | Portal Analitico | Full | Limited to CRM user functionality | Limited to Logistics user functionality |
Limited to Financeiro user functionality
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