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19 janeiro, 2024
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Confira 7 maiores vantagens de usar o SAP Business One
19 janeiro, 2024
Investir na tecnologia para facilitar e melhorar a gestão empresarial não é nenhuma novidade. No entanto, alguns negócios têm adiado a implementação desse tipo de solução, resistindo à transformação digital, por medo de engessar seus processos ou por desconfiança quanto ao mundo da TI.
No fim das contas, a falta de afinidade com esses meios e uma mentalidade tradicional, que acredita em manter o controle sobre tudo e não dar acesso aos planos da organização, resulta em perda de competitividade. Por isso, a hora de mudar é agora!
Confira as vantagens do SAP Business One e descubra como ele pode ajudar sua empresa!
O que é o SAP Business One?
O SAP Business One é um ERP — software de gestão — que organiza, padroniza, integra, controla, automatiza, operacionaliza e otimiza todos os processos empresariais. Com essa ferramenta os dados são consolidados e ficam acessíveis para consulta em tempo real, cada tarefa encerrada desencadeia a próxima etapa, criando um fluxo de trabalho, e atividades pré estabelecidas são executadas sem a necessidade da ação humana.Quais os principais recursos dessa ferramenta?
Como um sistema que objetiva integrar toda a empresa, ele deve ter módulos para todos os setores e suportar todas as operações. Para isso, esse ERP se integra a soluções, aplicativos e plataformas de e-commerce, pagamentos etc, bem como, oferece recursos próprios como:- contabilidade e finanças: SPEDs, REINF, Bloco K, gestão financeira, contábil, fiscal, fluxo de caixa, consolidação bancária e planejamento orçamentário;
- compras e operações: cadastro de fornecedores, controle de prazos de entrega, análise de demanda, manifesto de carga e importador XML;
- estoque, inventário e distribuição: recebimento e uso matéria prima, entregas de produtos acabado, transporte, lotes e data de entrada e de saída;
- produção e MRP: PCP, roteirização, tempos, movimentos e cálculo de custos;
- gerenciamento de projetos e recursos: controle de tarefas ou etapas do processo, indicadores de andamento, materiais, horas de trabalho e investimento utilizados ou necessários;
- vendas e prestação de serviços: contratos, faturamento e integração e-commerce;
- gerenciamento e administração: consolidação de dados, análises e geração de relatórios.
Quais são as maiores vantagens do SAP Business One?
Ter a gestão do seu negócio apoiada por soluções tecnológicas agrega diversos benefícios operacionais e estratégicos à sua empresa. Veja as 7 principais vantagens do SAP Business One!1. Otimização das operações
Organizar as tarefas, padronizando e procedimentando a sua execução, assim como, ordenando-as dentro de processos, aumenta a qualidade dos resultados, minimiza erros e retrabalhos, agiliza e reduz o tempo para a sua realização e retém os dados gerados. Tudo isso otimiza as operações.2. Maior eficiência na tomada de decisões
A eficiência das decisões tomadas está diretamente relacionada à qualidade das informações na qual se baseia. Ter os dados corretos quando são necessários permite agir preventivamente, no caso de um problemas, ou se adiantar à concorrência para aproveitar uma oportunidade. Dentre as vantagens do SAP Business One está sua capacidade coletar, armazenar, consolidar e disponibilizar as informações de todos os processos em tempo real. Desde indicadores de desempenhos e métricas de resultados até demandas e recursos, que proporcionam mais controle e uma visão abrangente, facilitando na hora de escolher.3. Aumento da produtividade da equipe
Como você já deve ter percebido nos itens anteriores, uma das vantagens do SAP Business One é em relação ao tempo de execução das tarefas. Isso acontece tanto pela automatização de algumas etapas como pela redução de falhas que geram retrabalhos. Além disso, a unificação dos procedimentos de execução é uma técnica antiga de engenharia da produção, para aumentar a produtividade da equipe. Utilizada desde os primórdios da produção industrial em massa, ela é aplicável a todas as áreas de um negócio.4. Fluxo contínuo e integrado de trabalho
Outro fator que contribui com melhorias diversas é a criação de um fluxo contínuo e integrado de trabalho. Isso favorece o controle, a produtividade e o planejamento ao mesmo tempo que evita ruídos na comunicação e falhas. Essa visão completa das etapas oferece insights que permitem a implementação constante de melhorias, aumentando a vantagem competitiva dos processos internos.5. Melhoria na comunicação
Como já foi dito, a comunicação é melhorada com o uso desse ERP. Mas devido a importância desse fator dentro das empresas ele precisa ser destacado. Nesse sentido, o SAP Business One é uma ferramenta que auxilia a:- conectar setores, permitindo que todos os envolvidos conheçam o que está acontecendo nas demais áreas;
- alinhar expectativas, fornecendo dados precisos e confiáveis;
- acompanhar o andamento dos processos em outros departamentos, possibilitando consultá-los a qualquer hora sem interrupções aos colegas.