Como realizar uma Implementação ERP em Fintech
Se você trabalha em empresas de serviços financeiros exclusivamente online e vê seu negócio crescendo, mas ainda tem que ficar gerenciando processos manuais, será útil entender como implementar o sistema ERP numa fintech. Atualizar planilhas em Excel ou em sistemas arcaicos, que não estão integrados, traz perda de tempo e excesso de erros.
Afinal, além do trabalho para preencher esses documentos ou sistemas não integrados, depois, é necessário conferir novamente informações para o fechamento do resultado da empresa. Muita dor de cabeça e pouca eficiência, não é mesmo? Então, talvez esteja na hora de escolher uma solução de gestão profissional para o setor.
Quer resolver esses problemas de uma vez por todas? Então, descubra neste post que preparei as vantagens do sistema ERP numa fintech. Confira!
O que são as fintechs e qual seu papel no mercado financeiro?
Os gestores de fintechs deveriam se lembrar da origem dessa expressão, que vem do inglês. Afinal, lá na raiz, esse termo é uma mistura de “financial” (financeiro) e “technology” (tecnologia). Ou seja, uma fintech competitiva deve oferecer essas qualidades a seus clientes.
É por isso que, na prática, essa palavra tem sido usada para denominar as startups com serviços financeiros completamente online. Além de inovação, elas carregam bastante ousadia, ao enfrentar diretamente os bancos tradicionais com taxas bem mais atraentes para o público.
No entanto, esse é um setor crítico — mexe com o dinheiro das pessoas — e requer um trabalho contínuo para manter e conquistar a confiança do consumidor. Pare e pense: não é fácil competir com as poderosas instituições financeiras tradicionais, muitas das quais somam mais de um século de atividades.
Por tudo isso, as fintechs são uma categoria diferenciada de negócio, já que enxergaram uma oportunidade inédita: oferecer serviços bancários exclusivamente pela internet. Assim, sem os gastos com as agências físicas, elas conseguiram praticar preços muito mais vantajosos. É preciso reconhecer o brilhantismo desse feito, que modificou o cenário do setor.
No entanto, também é fundamental alimentar essa confiança do cliente. Para isso, as fintechs precisam de sistemas com elevada segurança contra perdas e violações. Também, certamente, terão de operar em alta velocidade, com o mínimo possível de erros.
Nesse cenário, o sistema SAP Business One numa fintech faz toda a diferença. Afinal, ele dispõe dessas e de outras qualidades. Por exemplo: trata-se de um software altamente recomendado para os negócios escaláveis. Ou seja, ele expande com a empresa, sem traumas com implementações de novos sistemas e upgrades.
Como essa solução de TI contribui para o sucesso das fintechs?
As fintechs, como o nome já diz, são também empresas de tecnologia. Suas equipes são focadas no desenvolvimento de produto e entregam aplicativos que tornam a vida de seus clientes ainda melhores.
O desafio é que existe uma gestão financeira, contábil e fiscal que precisa acompanhar o negócio. Nesse sentido, essa organização precisa funcionar com fluidez, de maneira integrada e com o menor custo possível para gerenciar seus processos.
É aí que a Falcora, com o SAP Business One, pode ajudar você e eu vou contar como! Primeiramente, identificamos os pontos de integração para simplificar os processos. O SAP Business One tem uma camada muito especial de aderência a outras aplicações.
As integrações atendem aos requisitos de controle para que, depois de concluídas, todos os processos de faturamento, finanças, contábil e fiscal sejam atendidos. Para isso, a Falcora já desenvolveu uma API de integração bastante robusta.
Em paralelo, vamos entender como pretendem organizar o plano de contas, centro de custos, o balanço, o DRE e o fluxo de caixa. Além disso, você receberá relatórios de controle e operações.
Serão mapeados, ainda, o fluxo das informações entre suprimentos, controladoria, departamento fiscal e comercial. Em seguida, o sistema é preparado para receber os dados e entrar em produção. Veja alguns dos benefícios:
- processos mais eficientes;
- mais qualidade na informação;
- rastreabilidade total da informação;
- faturamento mais eficiente;
- facilidade na auditoria dos processos;
- maior confiança para crescer com segurança.
Como funciona a migração para o SAP Business One em fintechs?
Alguns exemplos de empresas para as quais entregamos resultado são a VETX, a ABBC (Associação Brasileira de Bancos Comerciais), a Payshop, entre outras. O mercado é muito dinâmico, e adiar a decisão de profissionalizar a gestão pode ter sérias consequências.
A boa notícia é que você pode solicitar uma consultoria gratuita de aderência do sistema SAP Business One na sua fintech sem compromisso. Assim, será possível ter uma visão de investimento completa para fechar o contrato com total segurança do retorno. A implementação não é custosa e traz grandes recompensas! Pode acreditar!
Quais são os benefícios da ferramenta para esse tipo de negócio?
O sistema SAP Business One numa Fintech tem muito a contribuir porque, como um bom ERP, ele suporta o crescimento tranquilamente. Além disso, esse programa foi especialmente desenvolvido para refinar a gestão.
Outra vantagem interessante — ainda mais em tempos de pandemia — é a mobilidade da solução, que roda em nuvem de qualquer hardware, lugar ou horário. Assim, basta ter acesso à internet para mexer no programa.
Mais um benefício consagrado no mercado é a sua implementação simples, econômica e veloz. Logo a seguir, você confere outras recompensas desse tipo de sistema para as startups financeiras.
Evolução do atendimento ao cliente
Concorrer com grandes bancos não é brincadeira. Ainda mais na atualidade, com o consumidor cada vez mais exigente. Nesse sentido, o SAP Business One proporciona mais satisfação dos usuários porque os processos são automatizados.
Com ele, acaba aquela lentidão desagradável e as infindáveis trocas de e-mails que não levam a lugar nenhum e deixam seu cliente esperando. Além disso, ele não permite que a informação do banco de dados seja corrompida, o que evita distorções, duplicidades e inconsistências.
Com uma arma poderosa dessas em mãos, a equipe se torna mais eficiente. O resultado é uma melhora geral dos atendimentos.
Pleno controle em único sistema
A desorganização de documentos é um problema aparentemente banal, mas que traz enormes consequências para o negócio. Afinal, com a bagunça de dados distribuídos em montanhas de planilhas, não dá para medir resultados, avaliar a qualidade dos serviços, nem verificar se as metas de novos contratos foram atingidas.
Então, sim, uma ferramenta única modifica completamente a gestão. Ainda mais no caso das fintechs, que crescem em ritmo acelerado. A integração de dados beneficia a empresa de ponta a ponta.
Por exemplo: sabe aquela velha dificuldade de conciliar os resultados de todas as filiais? Simplesmente, desaparece, uma vez que as informações das sucursais ficam registradas no sistema, ao alcance de poucos cliques. Mas esse programa também produz relatórios, ajudando o gestor a interpretar os números, transformando-os em fatos.
Flexibilidade
Como já dissemos, mas não é demais reforçar, o SAP Business One é flexível, já que fica armazenado em cloud e pode ser acessado de qualquer dispositivo. Ele também é aderente a outras soluções de TI, conta com assistência técnica de consultores experientes e é o mais recomendado pelas empresas certificadoras e de auditoria. Para se ter uma ideia, na lista das top 500 empresas do mundo, ele é o ERP mais escolhido.
Segurança de dados
Uma das melhores qualidades do sistema SAP Business One numa fintech é a sua robusta segurança de informação. Essa solução não permite corromper o banco de dados, dando completa autenticidade para o conteúdo que circula por ele.
O gestor sabe: o que está registrado ali é completamente fidedigno e condizente com a realidade. Evidentemente, esse é também um atributo muito apreciado pelos clientes de uma startup financeira.
Upgrades fáceis e rápidos
As atualizações acontecem na nuvem, sem precisar interromper os serviços, nem exigir tempo e trabalho do seu time de TI. Além disso, periodicamente, a segurança é reforçada com o que há de melhor em cibersegurança.
Suporte à tomada de decisão
A plataforma oferece ao líder uma percepção ampla de tudo que acontece nas operações. Desse modo, problemas são enxergados mais rapidamente, assim como as potencialidades, que podem ser melhor exploradas.
Escalabilidade
O SAP Business One proporciona uma moderna tecnologia de arquivos em memória. Com esse recurso, é viável processar grandes volumes de dados em tempo real. Desse modo, a fintech pode crescer com a segurança de que a qualidade dos seus atendimentos será mantida.
Quais são as funcionalidades do sistema SAP Business One numa fintech?
O SAP Business One é usado em mais de 120 países e está disponível em 27 idiomas. Essa solução exibe as situações críticas em tempo real, entregando mais qualidade para todos os departamentos. Veja, a seguir, algumas funcionalidades que podem ser úteis nas fintechs.
Previsão do fluxo de caixa
O software conta com um fluxo de caixa integrado aos setores comerciais, contábeis e financeiros. Dessa maneira, a organização recolhe e repassa os dados necessários a cada um desses departamentos. Com isso, a companhia ganha mais tempo para se dedicar aos clientes.
O programa também faz uma previsão do fluxo de caixa, apontando os períodos mais favoráveis financeiramente, garantindo a liquidez do negócio. Como a gestão do fluxo de caixa passa a ser informatizada, evitam-se erros que acabam em multas e juros.
Gestão do relacionamento com o cliente
Também é possível contratar o CRM do SAP Business One. Essa solução de Customer Relationship Management, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, produz relatórios com base no histórico de cada cliente com a sua fintech.
Assim, é possível sugerir serviços e investimentos bastante personalizados, algo que favorece o fechamento de novos contratos. Ao mesmo tempo, esses dados são armazenados e podem ser usados para adotar melhores estratégias de marketing.
Gestão fiscal
O SAP faz a completa administração fiscal da fintech, o que inclui relatórios contábeis, preenchimento do Bloco K, geração de Sped fiscal, entre outras funcionalidades tributárias. Dessa forma, a empresa tem mais um reforço para se dedicar a seus clientes, obtendo mais competitividade.
Portanto, o sistema SAP Business One numa fintech traz sossego para as operações, o que inclui gestão estratégica, financeira, fiscal e muito mais. Dessa maneira, empresários e gestores de startups podem focar esforços no core business e escalar o negócio sem medo de riscos.
Quer saber mais? Então, entre em contato com a Falcora agora mesmo!