ERP para pequenas empresas: entenda os benefícios e saiba como escolher
Ao contrário do que se possa pensar, é possível ter ERP para pequenas empresas a preços compatíveis com esse tipo de negócio.
Ou seja, os sistemas ERP não são privilégio das grandes corporações.
Embora seja um serviço pago, é perfeitamente possível para uma PME contar com essa solução.
Estamos em plena era da Transformação Digital, em que o acesso a certos bens e serviços é muito maior, em razão do barateamento dos custos que a tecnologia gera.
Dessa forma, os ERPs se popularizaram e hoje podem ser desenvolvidos para quase todas as necessidades empresariais.
Neste texto, vamos explicar como esse sistema de gestão pode ajudar seu negócio a crescer.
ERP para pequenas empresas: por que você precisa de um?
Até mesmo as empresas individuais precisam de algum tipo de rotina de gestão para dar continuidade aos negócios.
Entre elas, destacam-se a parte financeira, contábil, marketing e vendas.
A principal finalidade de um ERP é a integração de atividades em setores como esses, cujo controle seria humanamente impossível sem algum nível de automação.
É isso que torna um ERP necessário, já que, sem ele, a gestão de uma empresa, mesmo de micro ou pequeno porte, demandaria um esforço excessivo.
O que é um ERP?
Enterprise Resource Planning, mais conhecido como ERP, é um termo que poderia ser traduzido como Sistema de Gestão Integrada.
Aliás, ele tem esse nome porque surgiu uma solução acessória aos primeiros Material Resource Planning (MRP), utilizados na gestão da produção industrial.
Logo os gestores perceberam que não bastava apenas gerir as rotinas das linhas de montagem se elas não estivessem integradas a outras áreas da empresa.
Nasceu assim uma solução que foi rapidamente incorporada em outros segmentos.
Quais os benefícios do ERP?
A tecnologia permite fazer aquilo que a capacidade humana limitada não consegue.
O ERP é como uma rede de grande alcance, por meio da qual a gestão de uma empresa pode controlar múltiplas atividades simultaneamente.
Não só isso, como também é uma valiosa fonte de informação, gerando e armazenando dados fundamentais para orientar as decisões.
Como veremos na sequência, essas são algumas das diversas vantagens que um ERP traz para o contexto dos negócios em pequenas empresas:
Integração de rotinas
O fato de poder contar com uma plataforma onde diversas atividades podem ser controladas ao mesmo tempo é por si só uma vantagem.
Do contrário, a empresa teria que dispor de um software para cada uma de suas rotinas de back office, fazendo com que a gestão perca tempo valioso em razão das dificuldades de comunicação.
Um ERP coloca um ponto final nisso, fazendo uma ligação direta entre a parte financeira, contábil, comercial e de marketing.
Critérios para tomar decisões
Os bons ERPs são em geral equipados com soluções não só no nível operacional, como também para a gestão estratégica.
O Fenícia ERP, por exemplo, é uma solução perfeita para pequenas empresas desenvolverem sua inteligência de mercado.
Ele utiliza os dados gerados pelas atividades da empresa como matéria-prima para gerar insights e relatórios preditivos.
Assim, a gestão da empresa ganha uma capacidade muito maior para decidir com assertividade, minimizando a exposição ao erro.
👉 Descubra o Fenícia ERP e torne sua gestão mais eficiente!
Prevenção de perdas
No segmento industrial, um dos riscos mais frequentes é o do desperdício nas etapas da produção em série.
Uma das razões para essas perdas é justamente a falta de integração entre as diferentes células produtivas, e destas com outros setores da empresa.
Os ERPs podem ajudar a controlar mais de perto os focos de desperdício, otimizando o uso dos insumos.
Aproveitando melhor os recursos, a empresa naturalmente reduz seus custos, o que leva ao aumento nas margens de lucro.
Essa é também uma maneira de implementar os princípios Lean de gestão, por meio da metodologia Lean Manufacturing ou Lean Six Sigma.
Desenvolvimento de BI
Vimos anteriormente que um ERP pode servir como um valioso repositório de dados.
Esses dados são tratados pela inteligência artificial que acompanha a plataforma, gerando insights que vão ajudar o negócio a se desenvolver.
Isso acontece pela construção de indicadores de performance e de relatórios contendo informações estruturadas, obtidas a partir do cruzamento de dados.
Esse é o princípio da Business Intelligence, inteligência de mercado, com a qual a empresa se posiciona diante de seus concorrentes e clientes de uma forma muito mais competitiva.
Como um ERP ajuda pequenas empresas
Todo negócio, seja qual for o tamanho de suas operações, precisa de alguma ferramenta de gestão.
Isso significa que muitas necessidades das grandes empresas são as mesmas das pequenas, só que amplificadas pelo diferente volume de trabalho.
Assim, as PMEs em geral precisam de um ERP para dar conta de todas as atividades que cercam um negócio.
Elas também precisam de recursos que as permitam se desenvolver na questão estratégica, no que um ERP responde muito bem.
Quais os recursos de um ERP para pequenas empresas?
Integrar os setores de uma empresa, mesmo de pequeno porte, envolve um complexo esforço de gestão, no qual uma ampla gama de operações deve ser contemplada.
Vamos imaginar apenas uma parte de um pequeno negócio: o caixa.
Em uma loja, por exemplo, é nele que os clientes fazem os pagamentos que, em algumas empresas, podem ser parcelados ou à vista.
Dessa forma, é preciso contar com uma solução que faça a devida conciliação bancária e envie esses dados para a contabilidade e financeiro.
Agora, junte a tudo isso as rotinas de estoques, sem falar das compras e do relacionamento com fornecedores e clientes.
Por esse simples exemplo, fica claro que a gestão, mesmo de uma pequena empresa, pode demandar um grande esforço.
Confira a seguir quais recursos são necessários para fazer isso com eficiência.
Ponto de vendas
Já que falamos do caixa da empresa, ele se localiza invariavelmente no ponto de venda.
Aliás, o caixa pode ser chamado de PdV, pois é nele que a venda propriamente dita acontece.
Dessa forma, algumas funcionalidades indispensáveis nessa área da empresa são:
- Emissão de NFC-e com opção de troca e devolução
- Fechamento de caixa
- Sangria
- Homologação SAT e TEF
- Fidelização de clientes por meio de cadastro.
Gestão de entregas e logística
Um setor que sempre se faz presente em empresas varejistas e atacadistas é o estoque.
É a partir dele que o negócio organiza suas entregas e é para ele que convergem as operações logísticas.
Para que permaneça sob controle, é fundamental que um ERP permita o controle dos processos de separação e entrega dos pedidos.
Esses processos são melhor geridos quando há a opção de geração de código de barras, com roteirização das entregas e emissão de etiquetas.
Produção leve
A partir do que vimos, as empresas do segmento industrial precisam controlar muito de perto as rotinas em suas linhas de produção.
Um ERP é essencial nesse sentido, desde que tenha instalada a função de configuração da ficha técnica do produto, assim como a de gestão das ordens de produção e seus status.
Tudo isso sem deixar de lado a necessária integração com o estoque, com a respectiva atualização dos custos.
Controle de compras
Um dos desafios das empresas que dependem de estoques de um modo geral é saber a exata medida das compras para ressuprimento.
Para dar conta disso, o ERP precisa ser intuitivo o bastante para fazer sugestões de compras baseado no estoque mínimo, histórico de vendas ou consumo.
Sem descuidar da gestão, ele deve permitir também o controle de status de pedidos, com conferência na entrada e importador do XML da NFe.
Gestão do inventário e estoque
Quem vende no varejo e, principalmente, no atacado, normalmente trabalha com múltiplas tabelas de preços, mesmo nos negócios de pequeno porte.
Assim, o ERP precisa ser robusto o bastante para viabilizar o controle do estoque e inventário, de maneira que nenhum item estocado se perca.
No caso do Fenícia ERP, você ainda pode localizar o item no estoque e fazer o inventário com coletores de dados e cálculo de margem e lucro do custo médio ou custo real.
Administração dos pedidos de vendas
A experiência omnichannel se caracteriza pelas vendas em diversos canais.
Um ERP é indispensável para que um negócio atue dessa forma, desde que permita fazer a gestão dos pedidos que chegam de todos os lados.
Para ficar ainda melhor, é desejável que ele mostre opções de tabelas de preço, assim como:
- Status do cliente
- Histórico de compras
- Limites de créditos
- Consulta da posição financeira
- Gestão de ocorrências no CRM.
Previsão de fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa exige um esforço de controle diário e uma grande capacidade de gestão para o gestor não se perder em meio a tantos números.
Nesse aspecto, o ERP faz toda a diferença para fazer o cruzamento das contas a pagar e a receber, sem deixar de lado a necessária comparação com o saldo das contas.
Emissão de DRE
Ainda que PMEs não sejam em sua maioria obrigadas a emitir a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), esse é um importante documento contábil que pode auxiliar na tomada de decisão.
Considerando que a periodicidade da sua emissão é mensal, um ERP para pequenas empresas que realizam essa tarefa faz muita diferença.
É o caso do Fenícia ERP.
Financeiro
Negócio que não faz a gestão financeira flerta com o endividamento.
Entre as rotinas que compõem esse tipo de gestão, destacam-se a conciliação dos extratos bancários, que deve ser preferencialmente automática.
Paralelamente, o ERP deve ser capaz de enviar ordens de pagamento de fornecedores, além de gerir impostos e concessionárias.
Isso para não falar do controle das transferências bancárias feitas via Pix e as transações com boletos bancários.
Inteligência de negócios
Seria um desperdício um ERP armazenar tantos dados sem permitir o seu aproveitamento de alguma forma.
Afinal, dados são o “novo petróleo” e empresa que não faz uso desse ativo valioso acaba deixando dinheiro na mesa.
Você pode extrair o melhor dos dados sobre o seu negócio.
Para isso, precisa de um ERP que permita montar relatórios e indicadores utilizando o banco de dados do sistema em tempo real, com opção de integração com Microsoft Power BI e outras ferramentas.
Quanto custa um ERP para pequenas empresas?
Existe uma solução ERP acessível para a sua pequena empresa.
O Fenícia ERP pode ser contratado por apenas R$ 99 mensais pelo Plano Start, que dá direito a:
- 3 Usuários do Fenícia Loja
- NF-e, NFC-e Ilimitada
- PDV NFC-e/SAT.
👉 Para saber mais, consulte a nossa tabela de preços e escolha o plano ideal para o seu negócio.
Qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas?
Pequenas empresas não podem se dar ao luxo de desperdiçar seus recursos com soluções que não agregam.
Por isso, o melhor sistema ERP para o seu negócio deve ser fornecido por quem tem experiência em solucionar os problemas das empresas de pequeno porte.
A Falcora está no mercado há mais de 30 anos, desenvolvendo sistemas que ajudam PMEs a crescer.
Com os nossos ERPs, você também pode ter a tecnologia apoiando o seu negócio.
Experimente grátis por 7 dias e conheça na prática nossas soluções!